Nouveau module simplifié pour l’inscription des patients



Pour les Cliniques, GMF et UMF

Dorénavant, il n’est plus nécessaire de passer par le système complexe de la RAMQ pour procéder à l’inscription de vos patients. En effet, nous vous offrons maintenant un tout nouveau module d’inscription simplifié qui vous permet d’inscrire vos nouveaux patients en quelqus clics rapides. Offert gratuitement, ce nouveau module d’inscription a été développé par notre équipe d’analystes et de programmeurs qui est reconnue pour développer les outils les plus simples et les plus performants du marché.

En plus d’accélérer et de simplifier le processus d’inscription de la clientèle, notre module vous offre les avantages suivant :

  • un accès rapide et en temps réel à l’information requise;
  • la possibilité de modifier un dossier patient en seulement quelques clics;
  • la synchronisation avec notre module de facturation pour éviter les erreur et refus de paiement;
  • la duplication des inscriptions (pour gérer rapidement les changements de vulnérabilité), et bien plus.

Pour tous les détails, consultez le site de Xacte.

Toutes les cliniques, GMF et UMF du Québec peuvent bénéficier gratuitement de notre nouveau module afin de simplifier leur processus d’inscription des patients à la RAMQ.
Démo et inscription sans frais

Les établissements intéressés peuvent, sur demande, essayer et tester l’application avant de s’inscrire à ce nouveau service en ligne. Pour obtenir une démo gratuite, cliquez ici. Pour vous abonner et utiliser gratuitement du nouveau module d’inscription de la clientèle à la RAMQ, téléphonez au 1.855.799.2283 ou cliquez ici.

Xacte Web / Nouveautés! / New Features!

Bonjour à tous,

English text follow

Vous avez peut-être remarqué un des nombreux changements apportés à Xacte Web lors de la mise à jour de lundi. Je vous présente ici un survol rapide des modifications les plus significatives.

  • L’intégration Petal Booking (http://bit.ly/petal-booking) est maintenant disponible (*1). Vous pouvez donc importer vos rendez-vous dans votre grille de facturation ou initier la création d’une demande de paiement via la vue Agenda disponible dans Xacte. Il est également possible d’avoir la vue Agenda sur Xacte Mobile et ainsi initier la création d’une demande de paiement sur votre appareil mobile. Pas besoin d’entrer le NAM, la date et l’heure! Tout est transféré à partir de l’agenda Petal Booking.
  • L’intégration Petal Scheduling (http://bit.ly/petal-scheduling) est maintenant disponible (*1). Vous pouvez visualiser votre horaire configuré dans Petal directement dans votre grille de facturation. En plus de vous aider à ne rien oublier lorsque vous effectuerez votre facturation, l’intégration vous permet de facturer vos gardes, forfaits d’enseignement et réunions en quelques clics. Finalement, nos agents auront également accès à votre horaire pour les aider à vérifier votre facturation.
  • Nouveau module gratuit d’inscription de la clientèle pour les Omnipraticiens (https://xacte.net/ModuleInscription) (*2). Vous utilisez encore le site de la RAMQ pour gérer vos inscriptions de patients? Arrêtez immédiatement! Xacte vous offre une meilleure solution. Avec le module d’inscription Xacte vous pouvez….
    • fermer une inscription et la dupliquer en quelques clics lors d’un changement de vulnérabilité ou lors du changement de statut (Ex. patient sans visite => médecin de famille).
    • accéder à la fiche d’inscription du patient directement à partir de la demande de paiement ou de la grille de facturation
    • accéder directement à la fiche d’inscription à partir d’Omnimed
  • Refonte complète du module de rapports et statistiques. Amélioration du look et des performances. De plus, il est maintenant possible de rechercher pour un rapport, donc plus facile de trouver le rapport désiré. C’est la nouvelle place pour tous vos rapports. L’ensemble des rapports sera graduellement migré vers cette section. À venir!
  • Refonte complète de la section paramètres
    • Il est maintenant possible pour les clients du Plan Expert de modifier les codes étendus associés à votre compte. Un code étendu est un raccourci spécial qui permet de facturer plusieurs codes en même temps. Ex. Vous pouvez configurer que ABC donne 1000,1001,1320. Très utile pour les combinaisons fréquentes de codes.
    • Amélioration de la configuration des listes de recherche. Il est maintenant possible d’importer la liste (actes, diagnostics, référants) d’un autre utilisateur. Il est également maintenant possible pour un propriétaire de liste de la partager à d’autres utilisateurs. De cette façon, tous les utilisateurs de la liste ont la dernière version en tout temps.

D’autres articles/vidéos plus détaillés seront également publiés au cours des prochaines semaines afin de vous donner plus d’informations concernant ces changements.

Merci!

p.s. De nouvelles fonctionnalités super intéressantes seront également bientôt disponibles pour Xacte Mobile! Surveillez nos annonces!

(*1) Version BETA en développement. L’intégration est disponible pour les clients de Xacte seulement. Non disponible pour les clients servis par MultiD.

(*2) Une entente avec Xacte est requise afin d’avoir accès au module d’inscription. Les clients de MultiD doivent contacter Xacte directement afin d’activer cette fonctionnalité.

Martin Massé
VP Technologies Facturation médicale
martin.masse@xacte.net
Hello everyone,

You may have noticed some of the many changes made to Xacte Web on Monday’s update. Here is a quick overview of the most significant changes.

  • Petal Booking integration (http://bit.ly/petal-booking-en) is now available (*1). You can import your appointments into your billing grid or initiate the creation of a claim directly from the Calendar view available in Xacte. It is also possible to have the Calendar view on Xacte Mobile and thus initiate the creation of a claim from your mobile device. No need to enter the NAM, date and time! Everything is transferred from the Petal Booking calendar.
  • Petal Scheduling integration (http://bit.ly/petal-scheduling-en) is now available (*1). You can view your configured schedule in Petal directly in your billing grid. In addition to helping you keep your billing complete and up-to-date, the integration allows you to charge for your on-call, teaching fees and meetings in just a few clicks. Finally, our agents will also have access to your schedule to help them verify your billing.
  • Our new free patient registration module for general practitioners (https://xacte.net/ModuleInscription) (* 2). Still using the RAMQ website to manage your patient registrations? Stop immediately! Xacte now offers you a better solution. With the Xacte free registration module you can
    • close a registration and duplicate it in a few clicks during a change of vulnerability or when the status changed (Ex. patient without visit => doctor from Family).
    • access the patient registration form directly from a claim or a billing grid
    • access the registration directly from Omnimed
  • Complete redesign of the Reports and Statistics module. Improved look and upgraded performance. Now, it is also possible to search for a report, much easier to find the desired report. This is the new location for all your reports as all reports will be gradually be migrated to this section. Coming soon!
  • Complete overhaul of Settings
    • It is now possible for our Expert Plan customers to modify extended codes associated with your account. An extended code is a special shortcut that allows you to charge multiple codes at the same time. Ex. you can configure that ABC equals to codes 1000,1001,1320. Very useful for frequently used code combinations.
    • Improved search list configuration. It is now possible to import the list (act, diagnostics, referrals) from another user. It is also now possible for a list owner to share it with other users so they get the latest version at all times.

More detailed articles/videos will also be published in the coming weeks to give you more information about these changes.

Thank you!

p.s. New and exciting features will also be available soon for Xacte Mobile! Watch our blog for announcement!

(*1) BETA version under development. Integration is available for Xacte customers only. Not available to customers served by MultiD.

(*2) An agreement with Xacte is required to access the registration module. MultiD customers must contact Xacte directly to enable this feature.

Martin Massé
VP Technologies Medical Billing
martin.masse@xacte.net

Xacte confirme sa position de leader en psychiatrie

La récente sortie du guide des agences de facturation confirme l’avance incontestable de Xacte dans le domaine de la psychiatrie.

Le score de Xacte affiche une hausse fulgurante avec un gain de 121 psychiatres de plus qui ont choisi Xacte pour leur facturation au cours de la dernière année seulement. Rappelons qu’en 2016, c’était 133 psychiatres qui avaient opté pour Xacte.

Cela porte ainsi, en seulement 6 ans, à 744 le nombre de psychiatres ayant préféré Xacte à tout autre système de facturation.

Il est aussi à noter que les technologies de pointe de Xacte sont grandement appréciées par les jeunes médecins puisque près de 95% des nouveaux psychiatres choisissent Xacte pour débuter leur pratique.

 

Les 3 plus grandes agences de facturation en psychiatrie

Nombre de psychiatres actifs

2018 2017 Variation
1. Xacte
744 623 + 121
2. Facturation.net
184 265 – 81
3. Lambert Médico factures
22 15 + 7
Source : Santé Inc, Guide des agences de facturation 2016, 2017, 2018
 
Xacte, totalement différente de la compétition

Bien que les 2 principaux fournisseurs* du Québec semblent offrir des services similaires de prime abord, Xacte se démarque et gagne la faveur des psychiatres en raison de son application conçue spécialement pour la psychiatrie et de l’excellence de ses services.

En effet, les psychiatres obtiennent plus de fonctionnalités, plus de services et plus d’options personnalisables grâce à l’application de nouvelle génération développée par Xacte. À cela s’ajoute une équipe qui compte plus de 30 ans d’expérience en psychiatrie et le fait que chaque psychiatre bénéficie des services d’un(e) conseiller(ère) spécialement attitré(e) à sa facturation et qui gère le tout pour lui (ou elle).

Pour tous les détails concernant les services offerts aux psychiatres, cliquez ici.

*fournisseur de services de facturation en psychiatrie

Nouvelle page de connexion le 8 mai / New login page on May 8th

  English text follow

Bonjour à tous,

Les informations suivantes concernent Xacte Web seulement. Aucun changement concernant Xacte Mobile.

Nous désirons vous informer que nous procéderons au déploiement d’une nouvelle page de connexion le mardi le 8 mai à 3:00 du matin.

Important afin d’éviter des problèmes
  • Les noms d’utilisateurs et mots de passe sauvegardés dans votre navigateur pour l’application Xacte Web devront être saisis à nouveau. Il est donc important de connaître vos informations de connexion lors de l’ouverture de votre première session du 8 mai. Vous pourrez, si besoin, effectuer une récupération de votre nom d’utilisateur et mot de passe en suivant les instructions présentées sur la page de connexion. Il est important d’utiliser le courriel associé à votre compte pour effectuer ces procédures.
  • Il est également recommandé de fermer toutes les pages de votre navigateur avant de vous connecter pour la première fois avec la nouvelle page de connexion.

Quoi de neuf avec cette page de connexion?
La nouvelle page de connexion Xacte offre plusieurs avantages comparativement à l’ancienne :
  • Il s’agit d’une page de connexion centralisée. Il sera donc possible de transférer votre identification à travers toutes nos applications Web et ainsi éviter les connexions multiples. Nous procéderons au lancement de nouveaux modules dans les prochaines semaines qui requièrent cette fonctionnalité.
  • La connexion centralisée permettra d’afficher notre Intercom (clavardage) à travers tous nos sites/applications. Notre Intercom sera donc maintenant disponible à partir du Centre d’aide Xacte.
  • Amélioration de l’affichage des alertes et des messages.
  • Si vous préférez, vous pouvez maintenant utiliser le courriel associé à votre compte en tant que nom d’utilisateur
  • Il sera maintenant possible de récupérer votre nom d’utilisateur si vous l’avez perdu ou oublié
N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous éprouvez des problèmes à accéder à Xacte. Merci  
 
Dear clients,

The following information is for Xacte Web only. No changes to Xacte Mobile.

We would like to inform you that we will be deploying a new login page on Tuesday, May 8 at 3:00 AM.

Important to avoid problems
  • User names and passwords saved in your browser for the Xacte Web application will need to be re-entered when you first log in on May 8th. It is therefore important to know your login information when you log on. If necessary, you can recover your username and password by following the instructions on the login page. It is important to use the email associated with your account to complete these procedures.
  • It is also recommended to close all pages in your browser before logging in for the first time with the new login page.

What’s new with this login page?
The new Xacte login page offers several advantages compared to the old one:
  • This is a centralized login page. It will therefore be possible to transfer your identification through all our web applications and thus avoid multiple connections. We will be launching new modules in the coming weeks that require this feature.
  • The centralized connection will allow to display our Intercom (chat) through all our sites/applications. Our Intercom will now be available from the Xacte Help Center.
  • Improved display of alerts and messages.
  • If you prefer, you can now use the email associated with your account as a username
  • It will now be possible to retrieve your username if you have lost or forgotten it
Do not hesitate to contact us if you have any problems accessing Xacte.

**Médecine interne : Un petit coup de pouce pour vos résidents!

Je sollicite votre aide pour parvenir à contacter tous les résidents en médecine interne.

Je vous transmets, ici-bas, notre date de formation pour les résidents finissants de cette année. Cette rencontre est sans frais ni engagement et elle est toujours très appréciée.

Je vous serais grandement reconnaissante si vous pouviez leur transmettre cette invitation par courriel ou l’afficher sur un babillard.

Merci de votre aide et bonne facturation !

Suzanne Dorion

Directrice générale

Téléphone: 418-704-2283

sans frais: 1-855-799-2283


Invitation

Résidents finissants en Médecine interne

Formation GRATUITE

La facturation RAMQ simplifiée

Soucieuse de faciliter votre transition de la résidence vers la pratique, Xacte est heureuse de vous offrir gratuitement cette formation qui vous permettra de débuter votre pratique plus aisément.

Vous y apprendrez entre autres :  
  1. Les bases de la facturation en médecine interne;
  2. Comment faire votre facturation en moins de 15 minutes;
  3. Des trucs et astuces pour vous simplifier la tâche;
  4. Comment facturer sur Iphone ou Android;

Cette formation est sans frais ni engagement. Vous y apprendrez des techniques pratiques et surtout différentes des autres rencontres déjà planifiées.

 

N’attendez pas, réservez dès maintenant !

Date disponible pour ce repas-conférence gratuit :


 

Montréal

Date : Lundi 28 mai 2018

Heure :  18h30 à 20h30  – un repas sera servi

Endroit :   Hôtel Intercontinental, 360, Saint-Antoine O., Montréal, H2Y 3X4

Je m’inscris


**Xacte : 3e plus importante entreprise de facturation médicale au Québec

Un lien de confiance solide s’est établi entre Xacte et les médecins québécois puisque le palmarès des services de facturation* place Xacte au 3e rang des plus importantes entreprises de facturation du Québec.

 

Nom de l’agence ou fournisseur de logiciel

Nbre total de médecins actifs

Intégration à un DME

1. Les Services Informatiques FMP Inc.

5327

Oui

2. Facturation.net

5026

Oui

3. Xacte

1916

Oui

Il est à noter que MultiD, fier distributeur des solutions de Xacte, se classe 9e sur les 55 agences listées dans le palmarès. 

 

« Notre équipe a fait de la satisfaction de ses clients sa priorité. Nous avons développé l’application de facturation la plus performante et la plus simple d’utilisation présentement disponible sur le marché» souligne Suzanne Dorion, co-fondatrice de l’entreprise.

 «Nos 30 années d’expérience en facturation médicale ont été mises à profit et les efforts que nous déployons au quotidien pour faire vivre la meilleure expérience de facturation aux médecins portent fruit. On le constate à travers ce palmarès, mais aussi en lisant les dizaines de témoignages de satisfaction de nos clients et en voyant s’allonger, chaque année, la liste de médecins qui transfèrent leur facturation chez nous.»

Une marque de confiance de la part des médecins

Un sondage interne démontre que 99% des clients de Xacte se disent prêts à recommander les services de l’entreprise à leurs collègues. C’est dire à quel point les solutions de Xacte répondent adéquatement aux attentes et aux besoins des médecins.

À ce jour, quelques 2000 médecins et optométristes ont transféré leur facturation chez Xacte en raison de l’excellence de ses services.

* Source : Santé Inc. Article et palmarès Comment choisir son agence de facturation

*La facturation RAMQ simplifiée pour les nouveaux médecins

Chaque année, des formations sont offertes pour aider les résidents finissants à débuter leur facturation plus aisément. Dispensées par des professionnels qui connaissent parfaitement les rouages de la RAMQ, ces formations sont offertes gratuitement par Xacte facturation en ligne.

De l’aide gratuite pour débuter du bon pied !

Pour la majorité des nouveaux médecins, la facturation RAMQ est une tâche complexe, mais avec les trucs des meilleurs spécialistes et surtout, les bons outils, il peut en être autrement.

Intitulée ‘’La facturation RAMQ simplifiée’’ cette formation est spécialement conçue pour les jeunes patrons et a pour but de faciliter leur transition de la résidence vers la pratique. Ceux-ci y apprendront :

  • Comment s’inscrire à la RAMQ;
  • Les bases essentielles de la facturation médicale;
  • Comment gérer toute sa facturation en moins de 15 minutes par jour;
  • Des trucs et astuces pour se simplifier la tâche;
  • Comment facturer facilement et directement sur un iPhone ou Android.
 

Ces formations sont sans frais ni engagement et permettent aux nouveaux médecins de découvrir des trucs pratiques pour éviter les retards de paiement de même que les complications gouvernementales de la RAMQ.

Les résidents intéressés peuvent s’inscrire GRATUITEMENT : cliquez ici

À propos de Xacte

Avec près de 2000 utilisateurs, Xacte est l’une des plus importantes entreprises de facturation médicale au Québec. Son équipe, qui compte plus de 30 ans d’expérience, a développé le système de facturation le plus simple et le plus intuitif du marché.

Apprenez à facturer et débutez votre pratique sans frais

Pour connaître les dates des formations GRATUITES : cliquez ici

Pour tous les détails concernant les services de facturation GRATUITS offerts aux nouveaux médecins : cliquez ici

Besoin d’aide pour l’inscription à la RAMQ?

Pour toute question concernant la facturation médicale ou l’inscription à la RAMQ, un service d’aide est offert par avec Xacte au 1.855.799.2283 ou visitez xacte.net/promo

Lisez aussi : Comment obtenir son premier paiement d’honoraires

*Webinaire GRATUIT : De votre DME à la facturation RAMQ en un seul clic

Pour les clients de KinLogix et Medesync

Présenté par TELUS Santé

Date: Mercredi 21 février 2018

Heure : 12h00 à 13h00

En seulement 1 heure, vous découvrirez comment gagner en efficacité et rendre votre facturation plus conforme grâce à l’expertise de Xacte (xacte.net).

Le Webinaire abordera entre autres les points suivants :

  • La bascule automatique des DME TELUS Santé vers Xacte
  • Comment produire votre facture RAMQ en moins de 10 secondes
  • Les fonctions intelligentes exclusives à Xacte (ex. : détection des codes incompatibles, validation des règles, ajout de suppléments et alertes pour éviter les enquêtes et les recouvrements)

Intéressé(e) ? Inscrivez-vous dès maintenant au Webinaire gratuit: cliquez ici

Gardez le contrôle de votre facturation grâce à notre intégration conçue sur mesure pour vous.

  1. Xacte offre un module de facturation simple et rapide, intégré aux DME de TELUS Santé (KinLogix et Medesync). Cet outil vous permet de transférer, en un seul clic, plus de 6 informations importantes du DME vers la facture RAMQ de Xacte.
  2. Afin de faciliter votre saisie, Xacte vous offre des raccourcis clavier et des aide-mémoire adaptés à votre pratique.
  3. Lors de la sauvegarde de votre facture, une foule d’outils d’optimisation et de validation vous permettront de rendre votre facturation plus conforme aux règles, sans oublier d’importants suppléments ou codes auxquels vous avez droit.
  4. Un service de clavardage est intégré au logiciel afin que vous puissiez poser vos questions en temps réel à notre équipe d’experts.

Intégré à KinLogix ou Medesync, Xacte est un outil clinique des plus complets pour rentabiliser votre pratique en toute sécurité!

Vous n’êtes pas client et vous désirez en savoir plus sur les solutions de KinLogix ou de Medesync? Faites parvenir vos coordonnées à ventesdme@telus.com, visitez telussante.com/clinique ou contactez Xacte au 1-855-799-2283.

***Modification temporaire de l’heure limite de transmission en différé à la RAMQ

 

À tous les clients du plan Autonome, veuillez prendre note que la RAMQ modifie temporairement l’heure limite de transmission pour les envois en différé. Les envois en différé devront être transmis avant 22h30 le jour de la coupure RAMQ et ce jusqu’à nouvel ordre.

Voici le communiqué RAMQ dans son entièreté :

 

Pour s’assurer que toutes les factures transmises en différé via TIP-I soient traitées et payées sur le prochain état de compte, il faut que les lots de factures soient transmis avant 22h30 et non 23h59 à la date limite de réception des factures. Toutefois, il est possible que les lots transmis après 22h30 soient traités, mais sans garantie. Donc, pour la prochaine date limite de réception des factures et demandes de paiement, soit le 2018-01-15 et pour les prochaines dates limites, il est recommandé de transmettre les lots de factures avant 22h30. Il est à noter que cette mesure est temporaire. Vous en serez informés lorsque l’heure limite de réception des factures transmises en différé (via TIP-I) sera de nouveau à 23h59.