* Intégration DME Omnimed maintenant disponible

Bonjour à tous, Nous sommes fiers de vous annoncer que l’intégration avec le DME d’Omnimed est maintenant disponible.

L’intégration vous procure les fonctionnalités suivantes

  • Déclenchez la création de vos demandes de paiement directement à partir d’Omnimed. Les informations suivantes sont transférées vers Xacte afin que vous n’ayez pas à les saisir
    • Identification du médecin
    • Lieu de facturation
    • Identification du patient (NAM, Nom, Prénom, etc)
    • Date de facturation
  • Visualisez l’état de facturation de vos rendez-vous dans une vue agenda directement connecté à l’agenda d’Omnimed
  • Vous utilisez la grille de facturation? Pas de problème! Importez vos rendez-vous directement dans votre grille
  • Bientôt! Utilisez Xacte Mobile afin de créer vos demandes de paiement directement à partir de votre agenda Omnimed!
 

Visitez le site d’Omnimed pour en apprendre plus sur leurs produits https://www.omnimed.com/

N’hésitez-pas à nous contacter pour en apprendre plus sur les possibilité d’intégration.    

Félicitations aux nouveaux médecins de 2017

Je me permets ces quelques lignes afin de féliciter tous les nouveaux médecins de 2017 ! Au nom de Xacte nous vous souhaitons un bon début de pratique et une carrière à la hauteur de vos attentes.

Mais quelles sont-elles ces attentes ? Je m’imagine dans vos souliers et vous vois rêver à une pratique de la médecine stimulante, qui vous permette de prodiguer à vos patients les meilleurs soins possible. Je vous imagine un peu moins à rêver de faire des factures à la RAMQ, à rencontrer le comptable pour vous incorporer et à planifier votre retraite… Beaucoup moins intéressant comme rêverie, n’est-ce pas ? Néanmoins, en tant que travailleur autonome, vous devez tout de même y songer et organiser les aspects administratifs de votre pratique afin de pouvoir vous concentrer sur l’aspect clinique.

Xacte est fière d’avoir pu contribuer de manière importante, cette année, à simplifier le début de pratique de 170 résidents finissants lors de conférences d’introduction à la facturation médicale. Vous n’avez pas eu l’occasion d’assister à l’une de nos séances d’information ? Contactez-nous pour discuter de votre début de pratique ou pour planifier une rencontre avec notre équipe. Il nous fera plaisir de vous faire bénéficier de notre expertise en la matière.

Téléphone : 1.855.799.2283 (1.855.79.XACTE)
Courriel : info@xacte.net
Site internet : www.xacte.net

D’ici là, je vous lève mon chapeau, car ce que vous avez réussi, peu y arrivent !

Cependant, gardez en tête cette phrase de Newton D. Baker, « l'homme diplômé aujourd'hui et qui arrête son apprentissage est l'inculte de demain ». Vous êtes au début de votre carrière et donc de vos apprentissages. Je vous la souhaite valorisante, enrichissante et lucrative !

Félicitations !

Suzanne Dorion
Experte en facturation médicale
Directrice chez Xacte

Facturation RAMQ : obligation de conserver vos données pendant 3 ans

Les normes de la RAMQ exigent que chaque médecin conserve ses données de facturation pendant 3 ans. Le problème, c’est que la plupart des nouveaux logiciels de facturation (SYRA) disponibles sur le marché ne sont pas compatibles avec l’ancien (MOD). En effet, les compagnies de facturation ont presque toutes créé leur système SYRA sans se soucier de l’importance de la compatibilité… sauf Xacte! Ainsi, alors que les médecins devront conserver et maintenir deux logiciels de facturation juste au cas où la RAMQ désirerait effectuer une vérification, les clients de Xacte bénéficieront d’une seule plate-forme 100% compatible qui supporte les 2 systèmes (MOD +SYRA). « Chez nous, on fait toujours  les choses différemment… c’est ça qui nous distingue », mentionne Martin Massé, directeur technique chez Xacte. « On travaille toujours en fonction de faciliter la tâche aux médecins », poursuit-il. Xacte : votre option pour une compatibilité MOD + SYRA Les médecins qui désirent éviter d’avoir à gérer la complexité qu’impose le maintien de 2 logiciels peuvent transférer toutes leurs données chez Xacte. Ce transfert leur permettra d’avoir accès aux anciennes données MOD aussi bien qu’au nouvelles données SYRA sur une seule et même plate-forme. Pour plus d’information concernant le projet SYRA de la RAMQ, consultez Les grands changements Lisez aussi : 9 situations qui vous indiquent qu’il est grand temps de changer de système de facturation Toujours à l’écoute des besoins de sa clientèle et riche d’une expertise de plus de 30 ans en facturation RAMQ, Xacte est aujourd’hui le nouveau leader de la facturation médicale au Québec. Pour découvrir les avantages de Xacte, cliquez ici.

Premiers médecins facturés « SYRA » avec succès!

Depuis, le 1er avril, bon nombre de nos clients ont été transférés sur la nouvelle plate-forme de facturation SYRA. La migration s’est effectuée aisément et tous les transferts ont été effectués avec succès.

«Nous avons choisi de faire les choses différemment des autres solutions de facturation, mentionne Martin Massé, directeur technique chez Xacte. Nous sommes partis du principe qu’un logiciel de facturation doit faciliter la tâche des médecins plutôt que de la compliquer. Ainsi, nous pensons que ce n’est pas aux médecins de s’adapter, mais bien à leur fournisseur de logiciel. Nous avons donc modifié nos applications afin de permettre la facturation selon les normes SYRA tout en limitant les impacts sur les habitudes de facturation des médecins» conclut-il.

L’ABC d’un bon logiciel SYRA

Pour éviter les complications de SYRA, nous vous recommandons de choisir un système de facturation qui vous permet de faire la transition de façon progressive et sans contraintes. Entre autres, votre solution de facturation doit vous permettre de :
  1. Continuer à utiliser vos modificateurs habituels lorsque possible, (votre logiciel doit gérer la conversion vers les nouveaux contextes);
  2. Inscrire vos plages horaires comme à l’habitude – AM, PM, etc. (votre logiciel doit assigner automatiquement l’heure selon les exigences de la RAMQ );
  3. Calculer et vérifier les montants de vos demandes AVANT l’envoi à la RAMQ*;
  4. Facturer autant les demandes SYRA que les demandes pré-SYRA (La RAMQ peut revenir trois ans en arrière pour refuser des demandes);
  5. Importer vos historiques des données afin d’éviter que vous n’ayez à repartir à zéro.
Bref, nous vous recommandons de choisir un fournisseur qui a adapté la mécanique derrière son système afin de facturer selon les nouvelles normes, sans pour autant que vous n’en subissiez les conséquences. Pour plus de détails concernant SYRA, lisez aussi :La transition SYRA, ça implique quoi? Pour plus d’information à propos de Xacte, visitez notre site. *calcul assujetti à certaines conditions

Xacte étend ses services à toutes les disciplines

En raison de la demande grandissante pour nos solutions de facturation, nous avons décidé d’offrir nos services de facturation médicale à toutes les disciplines. Dorénavant, tous les médecins du Québec pourront se prévaloir des technologies de pointe développées par Xacte pour leur facturation RAMQ.

Cette expansion est rendue possible grâce à la mise en place de nouveaux plans de services maintenant disponibles chez Xacte et offerts en collaboration avec notre partenaire MultiD.

Évidemment, notre équipe spécialisée en psychiatrie continuera de se consacrer exclusivement à la facturation des psychiatres et une autre équipe servira les autres disciplines. De nouveaux plans de services sont désormais offerts selon les disciplines :

Psychiatres : cliquez ici Spécialistes : cliquez ici Omnipraticiens : cliquez ici

Près de 1000 professionnels de la santé sont maintenant facturés avec le logiciel Xacte et ce nombre est amené à augmenter rapidement avec l’arrivée du nouveau système SYRA. En effet, la refonte du système de la RAMQ a soulevé un vent d’incertitude et plusieurs médecins nous ont signifié vouloir utiliser notre solution approuvée SYRA.

Rappelons-le, Xacte a été le premier fournisseur du Québec à être approuvé SYRA et tous les médecins qui ont été transférés à ce jour, l’ont été avec succès.

Notre objectif demeure toujours de développer des outils d’avant-garde qui simplifient la tâche des médecins, alors n’hésitez pas à nous référer vos collègues! C’est avec plaisir que nous leur ferons découvrir l’efficacité et la simplicité de notre logiciel de facturation.

Pour plus de détails, lisez aussi : La transition SYRA, ça implique quoi?