Fin des instructions temporaires – Demandeurs d’asile – PFSI

Les directives de facturation concernant la facturation RAMQ des demandeurs d’asile en provenance des États-Unis ont pris fin le 6 septembre 2017.

Appuyez ici pour consulter l’infolettre 159 dans son entièreté.

Faisant suite à l’infolettre 142 parue le 16 août 2017, les directives de facturation concernaient les personnes qui n’avaient pas de confirmation d’admissibilité au Programme Fédéral de Santé Intérimaire (PFSI). La RAMQ permettait la facturation de ces personnes en utilisant la situation “Demandeur d’asile lorsque celui-ci n’a pas de confirmation de son admissibilité au PFSI”.

 
Puisque la couverture du PFSI a été élargie à toutes les personnes qui entrent par les points d’entrée à Lacolle (Québec) entre le 1er juin 2017 et le 1er décembre 2017, et ce, dès qu’elles reçoivent une date pour leur entrevue d’admissibilité, l’utilisation des instructions temporaires émises par la Régie prend fin le 6 septembre 2017.
Infolettre 159, 6 septembre 2017.

La Croix bleue accepte présentement le formulaire Reconnaissance de conditions – La Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés (IMM 1262) à titre de confirmation de l’admissibilité à la protection du PFSI.

Cette mesure s’applique seulement aux personnes qui sont arrivées au Canada entre les points d’entrée de l’Agence des services frontaliers du Canada à Lacolle, au Québec, entre le 1er juin et le 24 août 2017. Il s’agit d’une mesure temporaire jusqu’à ce que ces personnes reçoivent l’un ou l’autre des documents officiels d’admissibilité au PFSI, soit le Certificat d’admissibilité au Programme fédéral de santé intérimaire[IMM 5695], ou le Document du demandeur d’asile (DDA) [IMM 1442].
Croix bleue, 1 septembre 2017, Confirmation de l’admissibilité au PFSI des demandeurs d’asile au Québec

Comment facturer ces patients ?

Les demandeurs d’asile en provenance des États-Unis sont assurés dès qu’ils reçoivent une date pour leur entrevue.

Lorsque vous devez facturer un demandeur d’asile provenant des États-Unis, assurez-vous d’avoir les informations suivantes :

  • Le prénom et le nom de famille de la personne;
  • La date de naissance;
  • Le numéro d’immigration du SSOBL/ ICU (XX-XXXX-XXXX) (Présent dans le coin supérieur droit du formulaire IMM 1262)
      N’hésitez pas à nous transmettre ces informations par courriel ou par le biais de notre logiciel de chat intégré (Intercom).  Nous pourrons vérifier l’admissibilité du patient à la Croix bleue. Si le patient est admissible, nous vous aviserons et vous pourrez procéder à la facturation de ce patient dans votre grille ou dans votre demande de paiement.

Comment obtenir votre premier paiement d’honoraires

En débutant votre pratique, vous devrez commencer à facturer la RAMQ. Pour la plupart des nouveaux médecins, la facturation médicale est souvent synonyme de complexité. Voilà pourquoi de nombreux médecins tardent à faire leur premières demandes.

Voici les 3 étapes à suivre pour vous garantir une transition simplifiée de la résidence à la pratique et obtenir aisément votre premier paiement d’honoraires.

1. Obtenir votre permis d’exercice

Votre permis d’exercice, communément appelé numéro de professionnel, est essentiel pour débuter votre pratique. Sans lui, vous ne pourrez acheminer vos demandes de paiement à la RAMQ. Vous devez en faire la demande auprès du Collège des médecins au moins 1 mois avant votre début de pratique. Pour obtenir le formulaire à compléter, visitez le site du CMQ : http://www.cmq.org/page/fr/pret-a-exercer.aspx

2. S’inscrire à la RAMQ

Environ 2 semaines suite à l’obtention de votre numéro de professionnel, la RAMQ vous fera parvenir votre numéro provisoire d’inscription (PRO) par la poste. Celui-ci est requis pour vous inscrire aux services de paiement des honoraires de la Régie. Une fois votre PRO en main, rendez-vous sur le site de la RAMQ et suivez les étapes d’inscription.

Pour compléter votre inscription, vous aurez besoin de :

  • votre no de professionel émis par le CMQ;
  • l’adresse de votre lieu de pratique principale et votre adresse de correspondance;
  • vos données de paiement (spécimen de chèque);
  • l’information pour l’accréditation, c’est-à-dire le numéro de l’agence de facturation informatisée ou, si vous la prenez en charge, le numéro du développeur de logiciels et celui du logiciel lui-même;
  • votre numéro d’assurance sociale (seulement si vous êtes rémunéré à honoraires fixes ou à salariat)
  • votre association à un groupe de professionnels (ex. : FMSQ ou FMOQ).

Visitez le site de la RAMQ pour tous les détails.

Évidemment, si vous faites affaires avec une agence de facturation, celle-ci peut vous assister dans vos démarches.

3. Effectuer vos premières demandes de paiement

Afin d’éviter tout délai de paiement, choisissez une solution de facturation qui vous offre une formation adéquate et du support pour vous aider à débuter du bon pied. Les nouveaux patrons laissés à eux-mêmes expérimentent souvent des problèmes et des refus de paiement.

Chez Xacte, nos experts en facturation sont disponibles pour vous guider et s’assurent qu’il n’y aura pas de retard de paiement pour votre première paie bien méritée!

Votre facturation médicale à partir de 49$ par mois

Toujours à l’avant-garde des services de facturation médicale au Québec, Xacte lance de nouvelles options de services pour les médecins qui souhaitent gérer l’ensemble de leur facturation. Offert à partir de 49$ par mois pour les omnipraticiens et 59$ par mois pour les spécialistes, ce nouveau plan de service a été développé pour répondre aux besoins spécifiques des médecins. Il est l’idéal pour les médecins ayant une pratique simple, un groupe ou une clinique avec plusieurs médecins à temps plein. Un rabais additionnel est également consenti si vous effectuez un seul paiement annuel ou si vous êtes un groupe de 5 médecins ou plus. Pour de plus amples détails concernant les services de Xacte, visitez la section spécialistes ou omnipraticiens de notre site Web.

Vous ne facturez pas avec Xacte?

Vous songez à changer de service de facturation? C’est le bon moment. Nous pouvons facilement importer toutes vos données de facturation à partir de la plupart des fournisseurs. N’attendez pas que les problèmes ne surviennent, changez dès maintenant pour Xacte. Pour une démo de notre application SYRA ou pour toute question, communiquez avec nous au 1.855.799.2283
 

SYRA en 90 secondes

SYRA, ce mot est sur toutes les lèvres en ce moment et avec raison car cette refonte de la RAMQ aura un impact sur la plupart des médecins du Québec. Cette courte vidéo vous présente, en 90 secondes, les changements avec lesquels vous aurez à composer pour facturer et acheminer vos demandes à la RAMQ.

SYRA chez Xacte

Si vous facturez avec Xacte, vous faites partie des médecins qui seront le moins impactés par SYRA. En effet, chez Xacte, nous avons changé la mécanique derrière notre logiciel afin de facturer selon les nouvelles normes de la RAMQ, toutefois, notre interface demeure presqu’inchangée. Cela fait en sorte que les clients de Xacte ne subiront pas les inconvénients qu’occasionnent le nouveau SYstème de Rémunération à l’Acte de la RAMQ. Pour plus de détails concernant Xacte, lisez aussi : Xacte étend ses services à toutes les disciplines

Premiers médecins facturés « SYRA » avec succès!

Depuis, le 1er avril, bon nombre de nos clients ont été transférés sur la nouvelle plate-forme de facturation SYRA. La migration s’est effectuée aisément et tous les transferts ont été effectués avec succès.

«Nous avons choisi de faire les choses différemment des autres solutions de facturation, mentionne Martin Massé, directeur technique chez Xacte. Nous sommes partis du principe qu’un logiciel de facturation doit faciliter la tâche des médecins plutôt que de la compliquer. Ainsi, nous pensons que ce n’est pas aux médecins de s’adapter, mais bien à leur fournisseur de logiciel. Nous avons donc modifié nos applications afin de permettre la facturation selon les normes SYRA tout en limitant les impacts sur les habitudes de facturation des médecins» conclut-il.

L’ABC d’un bon logiciel SYRA

Pour éviter les complications de SYRA, nous vous recommandons de choisir un système de facturation qui vous permet de faire la transition de façon progressive et sans contraintes. Entre autres, votre solution de facturation doit vous permettre de :
  1. Continuer à utiliser vos modificateurs habituels lorsque possible, (votre logiciel doit gérer la conversion vers les nouveaux contextes);
  2. Inscrire vos plages horaires comme à l’habitude – AM, PM, etc. (votre logiciel doit assigner automatiquement l’heure selon les exigences de la RAMQ );
  3. Calculer et vérifier les montants de vos demandes AVANT l’envoi à la RAMQ*;
  4. Facturer autant les demandes SYRA que les demandes pré-SYRA (La RAMQ peut revenir trois ans en arrière pour refuser des demandes);
  5. Importer vos historiques des données afin d’éviter que vous n’ayez à repartir à zéro.
Bref, nous vous recommandons de choisir un fournisseur qui a adapté la mécanique derrière son système afin de facturer selon les nouvelles normes, sans pour autant que vous n’en subissiez les conséquences. Pour plus de détails concernant SYRA, lisez aussi :La transition SYRA, ça implique quoi? Pour plus d’information à propos de Xacte, visitez notre site. *calcul assujetti à certaines conditions

Xacte étend ses services à toutes les disciplines

En raison de la demande grandissante pour nos solutions de facturation, nous avons décidé d’offrir nos services de facturation médicale à toutes les disciplines. Dorénavant, tous les médecins du Québec pourront se prévaloir des technologies de pointe développées par Xacte pour leur facturation RAMQ.

Cette expansion est rendue possible grâce à la mise en place de nouveaux plans de services maintenant disponibles chez Xacte et offerts en collaboration avec notre partenaire MultiD.

Évidemment, notre équipe spécialisée en psychiatrie continuera de se consacrer exclusivement à la facturation des psychiatres et une autre équipe servira les autres disciplines. De nouveaux plans de services sont désormais offerts selon les disciplines :

Psychiatres : cliquez ici Spécialistes : cliquez ici Omnipraticiens : cliquez ici

Près de 1000 professionnels de la santé sont maintenant facturés avec le logiciel Xacte et ce nombre est amené à augmenter rapidement avec l’arrivée du nouveau système SYRA. En effet, la refonte du système de la RAMQ a soulevé un vent d’incertitude et plusieurs médecins nous ont signifié vouloir utiliser notre solution approuvée SYRA.

Rappelons-le, Xacte a été le premier fournisseur du Québec à être approuvé SYRA et tous les médecins qui ont été transférés à ce jour, l’ont été avec succès.

Notre objectif demeure toujours de développer des outils d’avant-garde qui simplifient la tâche des médecins, alors n’hésitez pas à nous référer vos collègues! C’est avec plaisir que nous leur ferons découvrir l’efficacité et la simplicité de notre logiciel de facturation.

Pour plus de détails, lisez aussi : La transition SYRA, ça implique quoi?

La transition SYRA, ça implique quoi ?

De nombreux médecins sont inquiets à propos de la refonte du SYstème de Rémunération à l’Acte que nous impose la RAMQ. Nous tenons à rassurer tous nos clients car chez Xacte, nous avons déployé les moyens nécessaires afin que votre transfert s’effectue sans que vous ne vous en rendiez réellement compte. En effet, notre approche flexible et simplifiée vous garantit une transition des plus faciles vers le nouveau système de rémunération à l’acte. Celle-ci sera d’ailleurs progressive et nous vous avertirons lorsque votre tour viendra.

Qu’est-ce qui change ?

Rien ne change réellement, vous ne constaterez donc que très peu de différence puisque notre interface reste presque identique.

Cela va-t-il être compliqué ?

NON. Vous pourrez conserver vos habitudes de facturation, seuls quelques détails seront modifiés, un peu comme si votre grille avait subi une mise à jour !

La transition

Nous communiquerons avec vous d’ici peu afin de vous donner votre date de transition. Entre temps, si vous avez des questions, nous vous invitons à communiquer avec notre équipe au 1.855.799.2283 Bonne facturation! L’Équipe Xacte