*La facturation RAMQ simplifiée pour les nouveaux médecins

Chaque année, des formations sont offertes pour aider les résidents finissants à débuter leur facturation plus aisément. Dispensées par des professionnels qui connaissent parfaitement les rouages de la RAMQ, ces formations sont offertes gratuitement par Xacte facturation en ligne.

De l’aide gratuite pour débuter du bon pied !

Pour la majorité des nouveaux médecins, la facturation RAMQ est une tâche complexe, mais avec les trucs des meilleurs spécialistes et surtout, les bons outils, il peut en être autrement.

Intitulée ‘’La facturation RAMQ simplifiée’’ cette formation est spécialement conçue pour les jeunes patrons et a pour but de faciliter leur transition de la résidence vers la pratique. Ceux-ci y apprendront :

  • Comment s’inscrire à la RAMQ;
  • Les bases essentielles de la facturation médicale;
  • Comment gérer toute sa facturation en moins de 15 minutes par jour;
  • Des trucs et astuces pour se simplifier la tâche;
  • Comment facturer facilement et directement sur un iPhone ou Android.
 

Ces formations sont sans frais ni engagement et permettent aux nouveaux médecins de découvrir des trucs pratiques pour éviter les retards de paiement de même que les complications gouvernementales de la RAMQ.

Les résidents intéressés peuvent s’inscrire GRATUITEMENT : cliquez ici

À propos de Xacte

Avec près de 2000 utilisateurs, Xacte est l’une des plus importantes entreprises de facturation médicale au Québec. Son équipe, qui compte plus de 30 ans d’expérience, a développé le système de facturation le plus simple et le plus intuitif du marché.

Apprenez à facturer et débutez votre pratique sans frais

Pour connaître les dates des formations GRATUITES : cliquez ici

Pour tous les détails concernant les services de facturation GRATUITS offerts aux nouveaux médecins : cliquez ici

Besoin d’aide pour l’inscription à la RAMQ?

Pour toute question concernant la facturation médicale ou l’inscription à la RAMQ, un service d’aide est offert par avec Xacte au 1.855.799.2283 ou visitez xacte.net/promo

Lisez aussi : Comment obtenir son premier paiement d’honoraires

Xacte : déjà 5 ans à simplifier votre facturation RAMQ

Depuis 5 ans, Xacte facilite la tâche des médecins en leur offrant des solutions de facturation RAMQ des plus simples et des plus performantes. L’entreprise, qui a conçu et développé des applications Web et mobiles très différentes de la compétition, fait de plus en plus parler dans l’industrie. D’ailleurs, cette dernière enregistre une croissance remarquable ce qui la positionne en tant qu’un des leaders de la facturation médicale au Québec.

Bref historique

L’aventure a débuté quelques années après la vente de leur 1ère entreprise Facturation.net en 2007. Avec près de 30 ans d’expérience dans le domaine et avec quelques années au service de l’AMC (Association Médicale Canadienne), c’est la tête pleine de nouvelles idées innovantes que Suzanne Dorion et Martin Massé décident de lancer Xacte. Leur objectif : créer un produit différent qui révolutionnerait une fois de plus la facturation médicale au Québec. Ayant déjà réussi un tel défi dans les années 2000 avec le tout premier produit Web Facturation.net, ils savaient exactement ce qui manquait à l’industrie pour frapper un nouveau coup de circuit avec Xacte.
« Nous avons eu l’idée de simplifier le processus de facturation des médecins en concevant une toute nouvelle génération de logiciels de facturation RAMQ, nous voulions quelque chose d’inédit ! »  
Cinq ans plus tard les résultats et le succès de l’entreprise en disent long : une croissance de plus de 700%  et plus de 1300 utilisateurs. Nous sommes très heureux de souligner nos cinq premières années et nous sommes encouragés par l’accueil positif des médecins et optométristes pour nos solutions de facturation novatrices. Nous tenons à remercier tous nos clients pour leur fidélité au cours des 5 dernières années. Toute l’équipe travaille plus que jamais en synergie afin d’offrir aux médecins et optométristes, un produit supérieur, développé par spécialité et un service à la clientèle personnalisé, bref, une expérience de facturation qu’ils ne trouveront nulle part ailleurs !

Distinctions et honneurs

  • 1er développeur approuvé SYRA par la RAMQ
  • 1ère solution SYRA 100% opérationnelle au Québec
  • Entreprise de facturation médicale avec la plus forte croissance au Québec
  • Solution de facturation No 1 des médecins psychiatres au Québec
  Pour plus d’informations à propos des solutions de Xacte, cliquez ici. Pour connaître l’histoire complète de Xacte, visitez notre site.    

Xacte, leader de la facturation RAMQ au Québec

Une analyse réalisée par le magazine Santé inc. démontre que Xacte figure parmi les plus importantes solutions de facturation RAMQ de la province. Grâce à un produit distinctif et des fonctionnalités exclusives, Xacte a su se démarquer de la compétition et confirme ainsi sa place de nouveau leader de la facturation médicale au Québec. Cette tendance se confirme d’ailleurs du côté des nouveaux utilisateurs puisque le nombre de médecins facturés par les solutions de Xacte a augmenté de plus de 700% au cours des 4 dernières années. « Constater que Xacte est devenue une référence dans l’industrie est une immense source de fierté, affirme la propriétaire de l’entreprise madame Suzanne Dorion, mais c’est aussi un indice que les utilisateurs veulent un produit qui prend davantage en considération leurs besoins. Xacte est la solution de facturation la plus «user friendly» présentement disponible sur le marché, poursuit-elle, et nous sommes les seuls à offrir un produit qui soit tout aussi convivial que performant».

Extrait du palmarès Santé inc.*

Nom des entreprises de facturation Nbre de médecins facturés Application mobile
1.  Facturation.net 4593 Oui
2.  Xacte 1089** Oui
3.  Facturation informatique Diane Legault 843 Non
4.  Facturation médicale rive-Sud 675 Non
5.  Lambert Médico Factures 623 Non
**Chiffre de décembre 2016 – chiffre réel au moment de la mise en ligne de ce texte en février 2017 : 1206

Pour Martin Massé, directeur technique, le succès du produit est également un signe que la facturation RAMQ est entrée dans une nouvelle ère. « Pour nous, cela démontre clairement que les médecins et leur personnel veulent une application qui leur en offre plus et surtout, qui en fait plus pour eux ». Pour découvrir Xacte, la toute nouvelle génération de logiciels de facturation RAMQ, cliquez ici.

Xacte, c’est aussi le No 1 chez les psychiatres

Les premiers médecins à découvrir Xacte furent les psychiatres, le produit ayant d’abord été introduit dans le marché auprès de cette spécialité. Plus simple et plus efficace que tout autre système, sa popularité s’est répandue comme une traînée de poudre sur le Québec, faisant en sorte qu’aujourd’hui, Xacte est devenue le Choix No1 des psychiatres au Québec. Devant l’accueil chaleureux que ces spécialistes ont réservé au produit, l’application est maintenant offerte à toutes les disciplines en version Web et mobile. Pour en apprendre davantage sur votre facturation médicale, lisez aussi: 9 situations qui vous indiquent qu’il est temps de changer de logiciel de facturation   * Source : Guide des agences de facturation, Santé inc. janvier 2017 http://santeinc.com/2017/01/guide-des-services-de-facturation/  

SYRA PSYCHIATRIE : Nouveau menu de recherche

Afin de faciliter votre facturation, Xacte a maintenant intégré un menu de recherche dans le champ NAM Famille / Groupe.

Il sera donc possible de rechercher un patient en utilisant son nom et prénom. Une amélioration qui vous fera épargner beaucoup de temps lors de la saisie de vos thérapies de groupe ainsi que vos thérapies familiales.

Comment fonctionne la recherche?

Si vous connaissez le numéro d’assurance maladie du patient,

Ouvrez le menu “NAM Famille / Groupe” et entrez simplement le NAM dans le champ. Appuyez sur “Entrer” sur votre clavier à la fin de la saisie.

Si vous ne connaissez que le prénom et nom de famille du patient.

Ouvrez le menu “NAM Famille / Groupe”  appuyez sur “Rechercher“. Un menu s’ouvrira et vous pourrez entrer le nom de famille du patient.

Sélectionnez le bon patient en appuyant sur celui-ci. Une fois dans le menu de recherche, vous pouvez ajouter autant de patients que désirez sans avoir à sortir et entrez de nouveau dans le menu de recherche.

Toute la manipulation est expliquée dans le vidéo suivant :

 
 

C’est confirmé : Xacte est la meilleure solution de facturation RAMQ selon plus de 615 psychiatres

Ce n’est plus un secret : les médecins psychiatres sont tous en train de transférer leur facturation RAMQ chez Xacte facturation en ligne.

En effet, le développement de marché fait auprès des psychiatres s’est avéré un tel succès, qu’en seulement 42 mois, 615 psychiatres ont changé pour Xacte. Cela représente près de 60% des psychiatres qui pratiquent au Québec.

L’application, qui règle tous les problèmes de facturation a conquis les médecins qui l’ont essayé. La conclusion est sans équivoque : facturation sans erreur, élimination des refus de paiement et des problèmes avec la RAMQ, réduction du temps requis pour facturer, service plus efficace, etc.

Bref, l’application qui se démarque nettement de tout ce qui est présentement disponible sur le marché est aujourd’hui la solution la plus recommandée et le choix No 1 des psychiatres au Québec.

«Ce n’est pas une satisfaction, mais un ravissement que vos services, soyez-en remerciés. Vous avez conscience que nous souhaitons dédier notre temps aux soins et que, si nous sommes heureux d’en être rémunérés, nous ne souhaitons pas y perdre du temps…»

Dr Lionel Cailhol

«Je trouve Xacte très aidant et de haut calibre et surtout je remercie toute l’équipe Xacte pour l’excellence de son travail, sa disponibilité et son expertise et je vous assure que c’est vraiment très supportant de savoir que vous êtes là. Merci»

Dre Attia-Galand

«Je suis toujours impressionnée par l’excellence de vos services! Si on avait ça pour nos patients!»

Dre Suzanne Lamarre

«Je suis ravie… et je suis très satisfaite de vos services: diligence, professionnalisme et compétence.»

Dre Sylvie Forget

«…je suis très reconnaissant à Xacte d’avoir pu me soutenir pour ma facturation, de m’avoir procuré un système facile et efficace et de me donner un service dans faille….je ne peux faire autrement que de recommander cette compagnie à mes confrères…»

Dr Edouard Beltrami

Disponible pour les spécialistes et omnipraticiens

Devant le vif succès de l’application et les demandes répétées de nombreux médecins, Xacte a décidé d’adapter et d’offrir ses services aux autres disciplines. Ainsi, tous les médecins spécialistes et omnipraticiens de la province peuvent dorénavant bénéficier de Xacte pour leur facturation RAMQ.

À propos de Xacte facturation en ligne:

  • 30 ans d’expérience en facturation médicale
  • première entreprise conforme SYRA au Québec
  • système unique qui élimine les erreurs et les refus de paiement
  • méthodologie exclusive qui permet de facturer en moins de 10 minutes par jour
  • application mobile également disponible pour téléphones intelligents et tablettes

Pour plus de détails à propos de Xacte, cliquez ici Pour en savoir plus concernant les fonctionnalités et avantages de Xacte, cliquez ici

Xacte déménage et agrandit ses bureaux

Dès le 4 juillet 2016, toute l’équipe de Xacte sera relocalisée dans des locaux plus grands et plus fonctionnels situés au 5700, boulevard des Galeries, bureau 315 à Québec. «Compte tenu de nos besoins grandissants, il devenait impératif de déménager. Notre équipe a accueilli 6 nouveaux employés au cours des 2 dernières années et notre bureau actuel ne convenait plus à nos besoins» mentionne Suzanne Dorion, directrice générale de Xacte. Bien situés au coeur de Québec dans le district d’affaires de Lebourgneuf, les nouveaux locaux seront plus modernes et permettront à l’entreprise de poursuivre son expansion.

À propos de Xacte

Avec plus de 30 ans d’expérience et son approche unique de la facturation RAMQ, Xacte est aujourd’hui la 3e solution de facturation la plus utilisée par les professionnels de la santé au Québec. L’application de Xacte est offerte en version Web de même qu’en version mobile pour iPhone et Android. Découvrez dès maintenant tous les avantages de Xacte : Pour les psychiatres Pour les omni Pour les spécialistes Pour les optométristes

Comment obtenir votre premier paiement d’honoraires

En débutant votre pratique, vous devrez commencer à facturer la RAMQ. Pour la plupart des nouveaux médecins, la facturation médicale est souvent synonyme de complexité. Voilà pourquoi de nombreux médecins tardent à faire leur premières demandes.

Voici les 3 étapes à suivre pour vous garantir une transition simplifiée de la résidence à la pratique et obtenir aisément votre premier paiement d’honoraires.

1. Obtenir votre permis d’exercice

Votre permis d’exercice, communément appelé numéro de professionnel, est essentiel pour débuter votre pratique. Sans lui, vous ne pourrez acheminer vos demandes de paiement à la RAMQ. Vous devez en faire la demande auprès du Collège des médecins au moins 1 mois avant votre début de pratique. Pour obtenir le formulaire à compléter, visitez le site du CMQ : http://www.cmq.org/page/fr/pret-a-exercer.aspx

2. S’inscrire à la RAMQ

Environ 2 semaines suite à l’obtention de votre numéro de professionnel, la RAMQ vous fera parvenir votre numéro provisoire d’inscription (PRO) par la poste. Celui-ci est requis pour vous inscrire aux services de paiement des honoraires de la Régie. Une fois votre PRO en main, rendez-vous sur le site de la RAMQ et suivez les étapes d’inscription.

Pour compléter votre inscription, vous aurez besoin de :

  • votre no de professionel émis par le CMQ;
  • l’adresse de votre lieu de pratique principale et votre adresse de correspondance;
  • vos données de paiement (spécimen de chèque);
  • l’information pour l’accréditation, c’est-à-dire le numéro de l’agence de facturation informatisée ou, si vous la prenez en charge, le numéro du développeur de logiciels et celui du logiciel lui-même;
  • votre numéro d’assurance sociale (seulement si vous êtes rémunéré à honoraires fixes ou à salariat)
  • votre association à un groupe de professionnels (ex. : FMSQ ou FMOQ).

Visitez le site de la RAMQ pour tous les détails.

Évidemment, si vous faites affaires avec une agence de facturation, celle-ci peut vous assister dans vos démarches.

3. Effectuer vos premières demandes de paiement

Afin d’éviter tout délai de paiement, choisissez une solution de facturation qui vous offre une formation adéquate et du support pour vous aider à débuter du bon pied. Les nouveaux patrons laissés à eux-mêmes expérimentent souvent des problèmes et des refus de paiement.

Chez Xacte, nos experts en facturation sont disponibles pour vous guider et s’assurent qu’il n’y aura pas de retard de paiement pour votre première paie bien méritée!

Votre facturation médicale à partir de 49$ par mois

Toujours à l’avant-garde des services de facturation médicale au Québec, Xacte lance de nouvelles options de services pour les médecins qui souhaitent gérer l’ensemble de leur facturation. Offert à partir de 49$ par mois pour les omnipraticiens et 59$ par mois pour les spécialistes, ce nouveau plan de service a été développé pour répondre aux besoins spécifiques des médecins. Il est l’idéal pour les médecins ayant une pratique simple, un groupe ou une clinique avec plusieurs médecins à temps plein. Un rabais additionnel est également consenti si vous effectuez un seul paiement annuel ou si vous êtes un groupe de 5 médecins ou plus. Pour de plus amples détails concernant les services de Xacte, visitez la section spécialistes ou omnipraticiens de notre site Web.

Vous ne facturez pas avec Xacte?

Vous songez à changer de service de facturation? C’est le bon moment. Nous pouvons facilement importer toutes vos données de facturation à partir de la plupart des fournisseurs. N’attendez pas que les problèmes ne surviennent, changez dès maintenant pour Xacte. Pour une démo de notre application SYRA ou pour toute question, communiquez avec nous au 1.855.799.2283
 

SYRA en 90 secondes

SYRA, ce mot est sur toutes les lèvres en ce moment et avec raison car cette refonte de la RAMQ aura un impact sur la plupart des médecins du Québec. Cette courte vidéo vous présente, en 90 secondes, les changements avec lesquels vous aurez à composer pour facturer et acheminer vos demandes à la RAMQ.

SYRA chez Xacte

Si vous facturez avec Xacte, vous faites partie des médecins qui seront le moins impactés par SYRA. En effet, chez Xacte, nous avons changé la mécanique derrière notre logiciel afin de facturer selon les nouvelles normes de la RAMQ, toutefois, notre interface demeure presqu’inchangée. Cela fait en sorte que les clients de Xacte ne subiront pas les inconvénients qu’occasionnent le nouveau SYstème de Rémunération à l’Acte de la RAMQ. Pour plus de détails concernant Xacte, lisez aussi : Xacte étend ses services à toutes les disciplines

Premiers médecins facturés « SYRA » avec succès!

Depuis, le 1er avril, bon nombre de nos clients ont été transférés sur la nouvelle plate-forme de facturation SYRA. La migration s’est effectuée aisément et tous les transferts ont été effectués avec succès.

«Nous avons choisi de faire les choses différemment des autres solutions de facturation, mentionne Martin Massé, directeur technique chez Xacte. Nous sommes partis du principe qu’un logiciel de facturation doit faciliter la tâche des médecins plutôt que de la compliquer. Ainsi, nous pensons que ce n’est pas aux médecins de s’adapter, mais bien à leur fournisseur de logiciel. Nous avons donc modifié nos applications afin de permettre la facturation selon les normes SYRA tout en limitant les impacts sur les habitudes de facturation des médecins» conclut-il.

L’ABC d’un bon logiciel SYRA

Pour éviter les complications de SYRA, nous vous recommandons de choisir un système de facturation qui vous permet de faire la transition de façon progressive et sans contraintes. Entre autres, votre solution de facturation doit vous permettre de :
  1. Continuer à utiliser vos modificateurs habituels lorsque possible, (votre logiciel doit gérer la conversion vers les nouveaux contextes);
  2. Inscrire vos plages horaires comme à l’habitude – AM, PM, etc. (votre logiciel doit assigner automatiquement l’heure selon les exigences de la RAMQ );
  3. Calculer et vérifier les montants de vos demandes AVANT l’envoi à la RAMQ*;
  4. Facturer autant les demandes SYRA que les demandes pré-SYRA (La RAMQ peut revenir trois ans en arrière pour refuser des demandes);
  5. Importer vos historiques des données afin d’éviter que vous n’ayez à repartir à zéro.
Bref, nous vous recommandons de choisir un fournisseur qui a adapté la mécanique derrière son système afin de facturer selon les nouvelles normes, sans pour autant que vous n’en subissiez les conséquences. Pour plus de détails concernant SYRA, lisez aussi :La transition SYRA, ça implique quoi? Pour plus d’information à propos de Xacte, visitez notre site. *calcul assujetti à certaines conditions