Advance Medicare number recognition

Pour la version française : Appuyez ici  

An advanced Medicare number recognition feature is now available on the Xacte mobile app.

With this new functionality, you can now read any bar code present on a Medicare card. The application can recognize the bar code from the older Medicare cards as well as on the newer versions of the RAMQ Medicare card. Furthermore, with this new technology, you can now scan a Medicare number from all sorts of medium :
  • A printed paper (For example : patient file)
  • A computer screen (For example : Your Electronic Medical Record)
  • An hospital card
  • Etc.
  This technology is called optical character recognition (OCR). It converts printed or most handwritten numbers into digital texts that can be used by a software application. With the digital text, Xacte’s application can then detect and extract any medicare numbers. To activate this function, access Xacte mobile app settings (Using the top left menu). Activate Enable advanced NAM’s reading. When the functionality Enable advanced NAM’s reading is activated in the settings, you will be able to use either ones (Bar code or OCR). Directly while scanning, it will be possible to activate or disable one of those functionalities (either the Bar code or the OCR function). If you find yourself using only one function, we suggest that you disable the other one. This will optimize the performance of the chosen method. If the Mobile app recognizes a few Medicare numbers, you will be prompted to choose the desired one.

Uploading files

Pour la version française : Appuyez ici  

It is now possible to upload files into your Xacte account by using the Send files function in the Xacte mobile app.

This new functionality allows you to upload files (PDF or image) 3 different ways :
    1. Send directly to Xacte

      • Allows you to send files to our Xacte agents (to be processed or to be archived)
      • By selecting this option, you need to specify what type of document you are uploading (For example : billing documents or CMA).
      • The uploaded files will then be processed like any other files sent by Email or Fax.
 
    1. Send to the web version

      • Allows you to upload files from you mobile app to your computer account’s web session (For example : a certificate of attendance for a CMA)
      • By doing so, you can easily and rapidly, attach any files to a web claim directly into your Xacte web account.
    1. Add to My documents

      • Allows you to upload files in your My Documents directory, available under the section Documents, both on the mobile app and in the web version.
  This option is available from the homepage, in the floating menu. Select the desired action and document type. Press on the + to add files. You can choose to use the Camera or a file already available on your mobile. Press on the Send button in order to upload the files.

*La facturation RAMQ simplifiée pour les nouveaux médecins

Chaque année, des formations sont offertes pour aider les résidents finissants à débuter leur facturation plus aisément. Dispensées par des professionnels qui connaissent parfaitement les rouages de la RAMQ, ces formations sont offertes gratuitement par Xacte facturation en ligne.

De l’aide gratuite pour débuter du bon pied !

Pour la majorité des nouveaux médecins, la facturation RAMQ est une tâche complexe, mais avec les trucs des meilleurs spécialistes et surtout, les bons outils, il peut en être autrement.

Intitulée ‘’La facturation RAMQ simplifiée’’ cette formation est spécialement conçue pour les jeunes patrons et a pour but de faciliter leur transition de la résidence vers la pratique. Ceux-ci y apprendront :

  • Comment s’inscrire à la RAMQ;
  • Les bases essentielles de la facturation médicale;
  • Comment gérer toute sa facturation en moins de 15 minutes par jour;
  • Des trucs et astuces pour se simplifier la tâche;
  • Comment facturer facilement et directement sur un iPhone ou Android.
 

Ces formations sont sans frais ni engagement et permettent aux nouveaux médecins de découvrir des trucs pratiques pour éviter les retards de paiement de même que les complications gouvernementales de la RAMQ.

Les résidents intéressés peuvent s’inscrire GRATUITEMENT : cliquez ici

À propos de Xacte

Avec près de 2000 utilisateurs, Xacte est l’une des plus importantes entreprises de facturation médicale au Québec. Son équipe, qui compte plus de 30 ans d’expérience, a développé le système de facturation le plus simple et le plus intuitif du marché.

Apprenez à facturer et débutez votre pratique sans frais

Pour connaître les dates des formations GRATUITES : cliquez ici

Pour tous les détails concernant les services de facturation GRATUITS offerts aux nouveaux médecins : cliquez ici

Besoin d’aide pour l’inscription à la RAMQ?

Pour toute question concernant la facturation médicale ou l’inscription à la RAMQ, un service d’aide est offert par avec Xacte au 1.855.799.2283 ou visitez xacte.net/promo

Lisez aussi : Comment obtenir son premier paiement d’honoraires

Avalanche de refus à venir ?

L’infolettre de la RAMQ datant du 26 mai dernier annonce la couleur : toute la facturation des omnipraticiens et spécialistes sera vérifiée et réévaluée depuis le 1er avril 2016, date d’avènement de SYRA. Cela risque d’occasionner beaucoup de rectifications et de refus dans la facturation de nombreux médecins.

Pour consulter cette infolettre : Cliquez ici !

Le délai de correction des factures a donc été temporairement levé (habituellement 135 jours après la date des services), pour permettre d’effectuer les modifications nécessaires aux demandes révisées et refusées rétroactivement par la RAMQ.

Faut-il s’inquiéter?

Xacte est l’une des seules compagnies qui examine aussi méticuleusement les états de compte de ses clients et y insère une foule de validations afin de bien suivre les règles écrites dans le manuel. Pour notre clientèle avec le plan Expert, l’équipe de Xacte va donc continuer de surveiller très étroitement les factures refusées sur les états de compte à venir afin d’en vérifier les motifs et d’agir en conséquence.

Xacte valide le plus possible afin de suivre les règles de facturation édictées par la RAMQ. Nous ferons donc notre maximum afin d’agir en faveur de nos clients pour qu’ils aient le moins d’impact possible lors de cette réévaluation massive. Il est fort probable que les refus soient plus nombreux pour les clients dont les demandes ont été facturées dans d’autres logiciels. Notre équipe s’occupera de tout (plan Expert). C’est ce que nous avons toujours fait, et c’est aussi pour cela que Xacte est réputée, pour son service client inégalé !

En cas de refus, nous vous aviserons par voie de clavardage, courriel ou via votre suivi de dossier. Donc si vous ne recevez aucun message de refus importants, c’est que votre dossier est conforme et que vous n’avez pas à vous inquiéter.

Xacte veille sur votre facturation, vous êtes entre de bonnes mains !

Xacte Mobile 2 : Version SYRA maintenant disponible pour les médecins

Totalement innovatrice, notre nouvelle application Mobile SYRA vous offre une expérience des plus conviviales. Ultra simple d’utilisation et intuitive, elle vous permet, comme toujours, de gérer facilement et rapidement votre facturation. En plus d’être 100% conforme aux nouvelles normes SYRA de la RAMQ, elle propose des fonctionnalités distinctives qui simplifient votre facturation tout en vous faisant sauver du temps :
  • numérisation automatique du NAM à partir du code barre maintenant plus performante
  • synchronisation avec la base de données de la RAMQ pour une validation immédiate du NAM
  • accès aux archives de facturation
  • aide-mémoires intégrés par spécialité
  • détection des erreurs au fur et à mesure que vous saisissez les données pour éviter les refus de paiement
  • validations poussées des codes de facturation, des diagnostics, etc.
  • raccourcis pour accélérer la saisie
  • envoi des demandes à la RAMQ à partir de l’application (au lieu d’être redirigées vers l’application Web)
  • et tellement plus!
Consultez notre site Web pour plus de détails à propos de notre application mobile. Les médecins qui ont migré sur SYRA peuvent dès maintenant la télécharger gratuitement sur l’App Store et sur Google Play.

Mise à jour du 2016-05-04

Bonjour à tous, Une nouvelle mise à jour de notre application Web a été déployée. Cliquez sur le lien “Plus de détail” afin d’obtenir plus d’information.
  • Prêt pour SYRA!
  • Version du site web anglophone disponible!
  • Nouveaux raccourcis M et U pour les psychiatres
  • Nouvelle page Liste des demande à l’acte
  • Nouveau modèle de grille à 14 colonnes
  • Dernier type de grille créée sélectionné par défaut
  • Nouvelle liste de diagnostics
  • Configuration de listes de recherche personnalisées
  • Plus de détail…
N’hésitez -pas à nous donner vos commentaires et/ou suggestions. Martin Massé Directeur technique martin.masse@xacte.net