Omnipraticiens: Nouveaux tarifs au 1er septembre

Bonjour à tous,

La RAMQ a publié hier un communiqué concernant les augmentations de tarifs en date du 1er septembre.

Le communiqué est disponible à cette adresse: http://www.ramq.gouv.qc.ca/SiteCollectionDocuments/professionnels/infolettres/2018/info190-8.pdf

Veuillez noter que notre équipe travaille actuellement à extraire tous les nouveaux tarifs des différents manuels afin de mettre à jour nos bases de données (la RAMQ ne fournit plus les tarifs aux développeurs de logiciel). Ce processus prendra plusieurs jours.

Entre-temps, les tarifs affichés dans vos grilles de facturation peuvent ne pas être bons. Les montants seront corrigés automatiquement à l’envoi des demandes et apparaîtront aux bons montants sur le document de facturation.

Merci pour votre compréhension

Xacte Web / Nouveautés! / New Features!

Bonjour à tous,

English text follow

Vous avez peut-être remarqué un des nombreux changements apportés à Xacte Web lors de la mise à jour de lundi. Je vous présente ici un survol rapide des modifications les plus significatives.

  • L’intégration Petal Booking (http://bit.ly/petal-booking) est maintenant disponible (*1). Vous pouvez donc importer vos rendez-vous dans votre grille de facturation ou initier la création d’une demande de paiement via la vue Agenda disponible dans Xacte. Il est également possible d’avoir la vue Agenda sur Xacte Mobile et ainsi initier la création d’une demande de paiement sur votre appareil mobile. Pas besoin d’entrer le NAM, la date et l’heure! Tout est transféré à partir de l’agenda Petal Booking.
  • L’intégration Petal Scheduling (http://bit.ly/petal-scheduling) est maintenant disponible (*1). Vous pouvez visualiser votre horaire configuré dans Petal directement dans votre grille de facturation. En plus de vous aider à ne rien oublier lorsque vous effectuerez votre facturation, l’intégration vous permet de facturer vos gardes, forfaits d’enseignement et réunions en quelques clics. Finalement, nos agents auront également accès à votre horaire pour les aider à vérifier votre facturation.
  • Nouveau module gratuit d’inscription de la clientèle pour les Omnipraticiens (https://xacte.net/ModuleInscription) (*2). Vous utilisez encore le site de la RAMQ pour gérer vos inscriptions de patients? Arrêtez immédiatement! Xacte vous offre une meilleure solution. Avec le module d’inscription Xacte vous pouvez….
    • fermer une inscription et la dupliquer en quelques clics lors d’un changement de vulnérabilité ou lors du changement de statut (Ex. patient sans visite => médecin de famille).
    • accéder à la fiche d’inscription du patient directement à partir de la demande de paiement ou de la grille de facturation
    • accéder directement à la fiche d’inscription à partir d’Omnimed
  • Refonte complète du module de rapports et statistiques. Amélioration du look et des performances. De plus, il est maintenant possible de rechercher pour un rapport, donc plus facile de trouver le rapport désiré. C’est la nouvelle place pour tous vos rapports. L’ensemble des rapports sera graduellement migré vers cette section. À venir!
  • Refonte complète de la section paramètres
    • Il est maintenant possible pour les clients du Plan Expert de modifier les codes étendus associés à votre compte. Un code étendu est un raccourci spécial qui permet de facturer plusieurs codes en même temps. Ex. Vous pouvez configurer que ABC donne 1000,1001,1320. Très utile pour les combinaisons fréquentes de codes.
    • Amélioration de la configuration des listes de recherche. Il est maintenant possible d’importer la liste (actes, diagnostics, référants) d’un autre utilisateur. Il est également maintenant possible pour un propriétaire de liste de la partager à d’autres utilisateurs. De cette façon, tous les utilisateurs de la liste ont la dernière version en tout temps.

D’autres articles/vidéos plus détaillés seront également publiés au cours des prochaines semaines afin de vous donner plus d’informations concernant ces changements.

Merci!

p.s. De nouvelles fonctionnalités super intéressantes seront également bientôt disponibles pour Xacte Mobile! Surveillez nos annonces!

(*1) Version BETA en développement. L’intégration est disponible pour les clients de Xacte seulement. Non disponible pour les clients servis par MultiD.

(*2) Une entente avec Xacte est requise afin d’avoir accès au module d’inscription. Les clients de MultiD doivent contacter Xacte directement afin d’activer cette fonctionnalité.

Martin Massé
VP Technologies Facturation médicale
martin.masse@xacte.net
Hello everyone,

You may have noticed some of the many changes made to Xacte Web on Monday’s update. Here is a quick overview of the most significant changes.

  • Petal Booking integration (http://bit.ly/petal-booking-en) is now available (*1). You can import your appointments into your billing grid or initiate the creation of a claim directly from the Calendar view available in Xacte. It is also possible to have the Calendar view on Xacte Mobile and thus initiate the creation of a claim from your mobile device. No need to enter the NAM, date and time! Everything is transferred from the Petal Booking calendar.
  • Petal Scheduling integration (http://bit.ly/petal-scheduling-en) is now available (*1). You can view your configured schedule in Petal directly in your billing grid. In addition to helping you keep your billing complete and up-to-date, the integration allows you to charge for your on-call, teaching fees and meetings in just a few clicks. Finally, our agents will also have access to your schedule to help them verify your billing.
  • Our new free patient registration module for general practitioners (https://xacte.net/ModuleInscription) (* 2). Still using the RAMQ website to manage your patient registrations? Stop immediately! Xacte now offers you a better solution. With the Xacte free registration module you can
    • close a registration and duplicate it in a few clicks during a change of vulnerability or when the status changed (Ex. patient without visit => doctor from Family).
    • access the patient registration form directly from a claim or a billing grid
    • access the registration directly from Omnimed
  • Complete redesign of the Reports and Statistics module. Improved look and upgraded performance. Now, it is also possible to search for a report, much easier to find the desired report. This is the new location for all your reports as all reports will be gradually be migrated to this section. Coming soon!
  • Complete overhaul of Settings
    • It is now possible for our Expert Plan customers to modify extended codes associated with your account. An extended code is a special shortcut that allows you to charge multiple codes at the same time. Ex. you can configure that ABC equals to codes 1000,1001,1320. Very useful for frequently used code combinations.
    • Improved search list configuration. It is now possible to import the list (act, diagnostics, referrals) from another user. It is also now possible for a list owner to share it with other users so they get the latest version at all times.

More detailed articles/videos will also be published in the coming weeks to give you more information about these changes.

Thank you!

p.s. New and exciting features will also be available soon for Xacte Mobile! Watch our blog for announcement!

(*1) BETA version under development. Integration is available for Xacte customers only. Not available to customers served by MultiD.

(*2) An agreement with Xacte is required to access the registration module. MultiD customers must contact Xacte directly to enable this feature.

Martin Massé
VP Technologies Medical Billing
martin.masse@xacte.net

Nouvelle page de connexion le 8 mai / New login page on May 8th

  English text follow

Bonjour à tous,

Les informations suivantes concernent Xacte Web seulement. Aucun changement concernant Xacte Mobile.

Nous désirons vous informer que nous procéderons au déploiement d’une nouvelle page de connexion le mardi le 8 mai à 3:00 du matin.

Important afin d’éviter des problèmes
  • Les noms d’utilisateurs et mots de passe sauvegardés dans votre navigateur pour l’application Xacte Web devront être saisis à nouveau. Il est donc important de connaître vos informations de connexion lors de l’ouverture de votre première session du 8 mai. Vous pourrez, si besoin, effectuer une récupération de votre nom d’utilisateur et mot de passe en suivant les instructions présentées sur la page de connexion. Il est important d’utiliser le courriel associé à votre compte pour effectuer ces procédures.
  • Il est également recommandé de fermer toutes les pages de votre navigateur avant de vous connecter pour la première fois avec la nouvelle page de connexion.

Quoi de neuf avec cette page de connexion?
La nouvelle page de connexion Xacte offre plusieurs avantages comparativement à l’ancienne :
  • Il s’agit d’une page de connexion centralisée. Il sera donc possible de transférer votre identification à travers toutes nos applications Web et ainsi éviter les connexions multiples. Nous procéderons au lancement de nouveaux modules dans les prochaines semaines qui requièrent cette fonctionnalité.
  • La connexion centralisée permettra d’afficher notre Intercom (clavardage) à travers tous nos sites/applications. Notre Intercom sera donc maintenant disponible à partir du Centre d’aide Xacte.
  • Amélioration de l’affichage des alertes et des messages.
  • Si vous préférez, vous pouvez maintenant utiliser le courriel associé à votre compte en tant que nom d’utilisateur
  • Il sera maintenant possible de récupérer votre nom d’utilisateur si vous l’avez perdu ou oublié
N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous éprouvez des problèmes à accéder à Xacte. Merci  
 
Dear clients,

The following information is for Xacte Web only. No changes to Xacte Mobile.

We would like to inform you that we will be deploying a new login page on Tuesday, May 8 at 3:00 AM.

Important to avoid problems
  • User names and passwords saved in your browser for the Xacte Web application will need to be re-entered when you first log in on May 8th. It is therefore important to know your login information when you log on. If necessary, you can recover your username and password by following the instructions on the login page. It is important to use the email associated with your account to complete these procedures.
  • It is also recommended to close all pages in your browser before logging in for the first time with the new login page.

What’s new with this login page?
The new Xacte login page offers several advantages compared to the old one:
  • This is a centralized login page. It will therefore be possible to transfer your identification through all our web applications and thus avoid multiple connections. We will be launching new modules in the coming weeks that require this feature.
  • The centralized connection will allow to display our Intercom (chat) through all our sites/applications. Our Intercom will now be available from the Xacte Help Center.
  • Improved display of alerts and messages.
  • If you prefer, you can now use the email associated with your account as a username
  • It will now be possible to retrieve your username if you have lost or forgotten it
Do not hesitate to contact us if you have any problems accessing Xacte.

* Intégration DME Medesync maintenant disponible

Bonjour à tous, Nous sommes fiers de vous annoncer que l’intégration avec le DME Medesync de TELUS Santé est maintenant disponible.

L’intégration vous procure les fonctionnalités suivantes

  • Déclenchez la création de vos demandes de paiement directement à partir de Medesync. Les informations suivantes sont transférées vers Xacte afin que vous n’ayez pas à les saisir
    • Identification du médecin
    • Lieu de facturation
    • Identification du patient (NAM, Nom, Prénom, etc)
    • Informations d’inscription et de vulnérabilité
    • Identification du médecin qui a demandé la consultation
    • Date de facturation
  • Indicateur visuel dans l’agenda afin d’indiquer que le rendez-vous est facturé
 


Visitez le site de TELUS Santé pour en apprendre plus sur Medesync TELUS Santé

N’hésitez-pas à nous contacter pour en apprendre plus sur les possibilités d’intégration.    

* Intégration DME Kinlogix maintenant disponible

Bonjour à tous, Nous sommes fiers de vous annoncer que l’intégration avec le DME Kinlogix de TELUS Santé est maintenant disponible.

L’intégration vous procure les fonctionnalités suivantes

  • Déclenchez la création de vos demandes de paiement directement à partir de Kinlogix. Les informations suivantes sont transférées vers Xacte afin que vous n’ayez pas à les saisir
    • Identification du médecin
    • Lieu de facturation
    • Identification du patient (NAM, Nom, Prénom, etc)
    • Informations d’inscription et de vulnérabilité
    • Identification du médecin qui a demandé la consultation
    • Date de facturation
  • Indicateur visuel dans l’agenda afin d’indiquer que le rendez-vous est facturé
 


Visitez le site de TELUS Santé pour en apprendre plus sur Kinlogix TELUS Santé

N’hésitez-pas à nous contacter pour en apprendre plus sur les possibilités d’intégration.    

* Intégration DME Omnimed maintenant disponible

Bonjour à tous, Nous sommes fiers de vous annoncer que l’intégration avec le DME d’Omnimed est maintenant disponible.

L’intégration vous procure les fonctionnalités suivantes

  • Déclenchez la création de vos demandes de paiement directement à partir d’Omnimed. Les informations suivantes sont transférées vers Xacte afin que vous n’ayez pas à les saisir
    • Identification du médecin
    • Lieu de facturation
    • Identification du patient (NAM, Nom, Prénom, etc)
    • Date de facturation
  • Visualisez l’état de facturation de vos rendez-vous dans une vue agenda directement connecté à l’agenda d’Omnimed
  • Vous utilisez la grille de facturation? Pas de problème! Importez vos rendez-vous directement dans votre grille
  • Bientôt! Utilisez Xacte Mobile afin de créer vos demandes de paiement directement à partir de votre agenda Omnimed!
 

Visitez le site d’Omnimed pour en apprendre plus sur leurs produits https://www.omnimed.com/

N’hésitez-pas à nous contacter pour en apprendre plus sur les possibilité d’intégration.    

La RAMQ publie l’état du déploiement SYRA par les logiciels de facturation

Bien que la plupart des fournisseurs de services de facturation se disent conforme à SYRA, la réalité s’avère bien différente concernant leur déploiement selon la RAMQ. Selon les données affichées sur le site de la RAMQ, la plupart des médecins risquent d’avoir bien des maux de tête puisque la majorité des fournisseurs de logiciels ne parviennent pas a déployer selon les délais qu’ils ont planifiés. La RAMQ vient d’ailleurs d’ajouter l’état d’avancement du déploiement SYRA à sa liste des développeurs. Vous pouvez accéder à cette liste en visitant la page suivante: http://bit.ly/devramq Comme vous pourrez le constater, les clients de Xacte et de MultiD n’ont pas à s’inquièter! Xacte est actuellement en avance sur son plan de déploiement! Pour les médecins qui ne sont pas clients de Xacte ou de MultiD, la situation est toute autre… Si on considère les plus importantes agences commerciales* de facturation, il y aurait selon notre estimation plus de 90% des agences qui utilisent un logiciel pour lequel le déploiement est en retard ou pire encore… non débuté. Afin d’éviter les refus et retard de paiement, il est essentiel de vous assurer que votre fournisseur de solution de facturation RAMQ sera prêt pour SYRA à un moment approprié et dans les délais prescrits. La situation est certainement préoccupante, il n’est donc pas surprenant que la RAMQ ait décidé de publier ces informations afin d’augmenter la pression sur les développeurs. Si vous désirez obtenir plus d’information concernant SYRA, nous vous invitons à consulter les articles suivants : SYRA en 90 secondes La transition SYRA, ça implique quoi?     *plus importantes agences selon les chiffres publiés lors du dernier Guide des agences de facturation de Santé inc.  

Mise à jour du 2016-05-04

Bonjour à tous, Une nouvelle mise à jour de notre application Web a été déployée. Cliquez sur le lien “Plus de détail” afin d’obtenir plus d’information.
  • Prêt pour SYRA!
  • Version du site web anglophone disponible!
  • Nouveaux raccourcis M et U pour les psychiatres
  • Nouvelle page Liste des demande à l’acte
  • Nouveau modèle de grille à 14 colonnes
  • Dernier type de grille créée sélectionné par défaut
  • Nouvelle liste de diagnostics
  • Configuration de listes de recherche personnalisées
  • Plus de détail…
N’hésitez -pas à nous donner vos commentaires et/ou suggestions. Martin Massé Directeur technique martin.masse@xacte.net

La transition SYRA, ça implique quoi ?

De nombreux médecins sont inquiets à propos de la refonte du SYstème de Rémunération à l’Acte que nous impose la RAMQ. Nous tenons à rassurer tous nos clients car chez Xacte, nous avons déployé les moyens nécessaires afin que votre transfert s’effectue sans que vous ne vous en rendiez réellement compte. En effet, notre approche flexible et simplifiée vous garantit une transition des plus faciles vers le nouveau système de rémunération à l’acte. Celle-ci sera d’ailleurs progressive et nous vous avertirons lorsque votre tour viendra.

Qu’est-ce qui change ?

Rien ne change réellement, vous ne constaterez donc que très peu de différence puisque notre interface reste presque identique.

Cela va-t-il être compliqué ?

NON. Vous pourrez conserver vos habitudes de facturation, seuls quelques détails seront modifiés, un peu comme si votre grille avait subi une mise à jour !

La transition

Nous communiquerons avec vous d’ici peu afin de vous donner votre date de transition. Entre temps, si vous avez des questions, nous vous invitons à communiquer avec notre équipe au 1.855.799.2283 Bonne facturation! L’Équipe Xacte