Forfait de garde – La RAMQ demande l’heure

À l’attention des médecins spécialistes.

Nous désirons vous informer que la RAMQ a procédé à de nouvelles instructions de facturation pour la garde en disponibilité de l’Annexe 25. 

À compter du 1er janvier 2020, l’heure de début de l’assignation de garde sera exigée lors de la facturation du forfait de garde. 

Voici le lien vers l’infolettre 260 : cliquez ici

Pour inscrire l’heure de début dans la grille

POUR LES MÉDECINS À LA RÉMUNÉRATION MIXTE ET À L’ACTE

Méthode 1

Si vous inscrivez votre garde dans la grille à l’aide du raccourci G, vous pouvez tout simplement indiquer l’heure de début précédé du @. Par exemple : G@2000

Méthode 2

Placez votre curseur sur le forfait de garde et inscrire l’heure de début dans la section HHMM :

POUR LES MÉDECINS À LA RÉMUNÉRATION MIXTE SEULEMENT

Nous en profitons pour vous rappelez que Xacte a toujours offert la possibilité d’inscrire l’heure ou d’utiliser l’option de la plage horaire. Nous recommandons toutefois l’option d’inscrire vous-même l’heure de début.

Si vous choisissez d’utiliser la plage horaire plutôt que d’indiquer l’heure exacte du début de l’assignation de garde, voici les heures qui seront utilisées selon la plage horaire sélectionnée :

Version mobile :

Vous pouvez inscrire l’heure de début avec un @ directement dans le case d’acte :

Autres liens utiles :

Comment indiquer la plage horaire dans l’application mobile : https://doc.xacte.net/Mobile/MobilePH-Soir

Comment ajouter l’heure des services et la plage horaire dans une grille : https://doc.xacte.net/Web/Grille/HeureServices

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.

Bonne journée !

L’équipe Xacte.

À l’attention des médecins spécialistes – PG 14

Nouvel élément de contexte pour les soins d’urgence selon la règle 14 du Préambule général.

Liens vers la règle 14 du Préambule général

À partir du 9 décembre 2019, le nouvel élément de contexte 1810 –  Soins d’urgence selon la règle 14 du PG devra être utilisé pour identifier les soins d’urgence selon la règle 14 du Préambule général du Manuel des médecins spécialistes – Rémunération à l’acte.

Concrètement : 

Dans votre grille et votre demande de paiement, le comportement du système sera ajusté afin d’inclure ce nouveau contexte. Si vous utilisez les plages horaires S+ et NU, aucun changement n’est à prévoir.

Si vous inscrivez l’heure des services et utilisez le mode urgent, aucun changement n’est à prévoir, encore une fois, le système s’occupera de tout.

Par contre, si vous inscrivez manuellement le contexte 0070 – Soins d’urgence durant l’horaire de garde ( L’horaire de garde s’entend : en semaine, de la période comprise entre 19 heures et 7 heures, du week-end et des jours fériés), le système émettra une erreur et vous proposera d’utiliser l’élément de contexte : 1810 –  Soins d’urgence selon la règle 14 du PG. 

L’utilisation du contexte : 0070 – Soins d’urgence se retrouvera donc très limité.

Par exemple, une visite effectuée le même jour d’une chirurgie :

 “À titre d’exception, le chirurgien a droit au paiement de ses honoraires de visite s’il s’agit d’un patient traité d’urgence et dont il a pris charge le même jour.”

Manuel de la RAMQ – Addendum 4 – Chirurgie – Règle 2.2
Manuel de la RAMQ – Addendum 4 – Chirurgie – Règle 2.2

Dans cette situation, lorsque effectuée le jour, en dehors de l’horaire de garde, il faudra utiliser l’élément de contexte 0070 – Soins d’urgence

Pour plus de détail, voici l’infolettre 237 dans laquelle la régie détaille cet ajout : Infolettre 237

Bonne facturation!

Control Calendar 2.0

The new Control Calendar is now available!


Accessible from your homepage, the Control Calendar is a monthly verification tool that will help eliminate any potential forgotten billing.

Homepage – In the Section: Other reports


For each day you can specify the following:

  • If you were at a conference
  • If you were on vacation
  • If it was a national holiday
    By default, any days you have billed acts or forfeits on will automatically display as being OK.

For days you have billed any acts on, the calendar will display the following details:

  • The amounts billed for each establishment
  • Number of acts being billed
    The Control Calendar can also be synchronised in real time with your PetalMD schedule.

In this calendar, the days displayed are days when:

  • You are supervising students
  • You are on-call
  • You are supervising a Nurse Practitioner
  • You are attending meetings or committees
  • You are on vacation

More details on the integration with PetalMD Scheduling

More details on the integration with PetalMD Scheduling:

Video integration PetalMD – Tasks
Video integration PetalMD – Events

All clients with PetalMD Scheduling will have the possibility of integrating their schedule into their billing. The deployment of this integration will be progressive and will take place over several weeks. You will be notified when the integration of your schedule into Xacte billing is active.

Until then, if you wish to accelerate the process and be among the first clients to integrate your schedule into your billing, don’t hesitate to contact an Xacte agent at the following address: help@xacte.net


Happy billing!

Nouveautés mobiles:

Plusieurs nouveautés font leurs apparitions au sein de l’application mobile.

Voici un résumé des nouveautés et améliorations qui sont apparues depuis février :

Création de demandes de tarif horaire  et de rémunération mixte

L’application mobile permet maintenant la création d’une demande de rémunération mixte et de tarif horaire. Cette fonction est maintenant disponible sur demande.

Si vous êtes intéressé à être parmi les premiers utilisateurs activés, n’hésitez pas à contacter un agent Xacte à l’adresse suivante : aide@xacte.net

Les demandes de rémunération mixte et de tarif horaire mobiles sont des demandes qui ne peuvent pas être importées dans la grille de facturation.

Ajouts de la section : Rapports et Statistiques

Vous pouvez dès maintenant accéder à la section “Rapports et Statistiques” sur l’application mobile. Vous pourrez trouver l’historique de tous vos patients ainsi que l’historique de votre facturation.

Pour en savoir plus, visitez la page suivante : Rapports et statistiques

Création de demandes en lot

Il est maintenant possible de créer en lot des demandes de paiements pour tous les NAM numérisés.

Vous pouvez créer plusieurs demandes en même temps à partir d’une liste de NAM sur votre téléphone intelligent. Voici comment faire : Création de demandes de paiement mobiles en lot.

Création d’une demande de ressourcement :

Disponible pour avec le plan Expert.

Savez-vous qu’il est possible de créer une demande de ressourcement directement à partir de l’application mobile?

Page d’accueil – Xacte mobile

Pour plus d’informations sur les ressourcements mobile, veuillez cliquer ici.