C’est confirmé : Xacte est la meilleure solution de facturation RAMQ selon plus de 615 psychiatres

Ce n’est plus un secret : les médecins psychiatres sont tous en train de transférer leur facturation RAMQ chez Xacte facturation en ligne.

En effet, le développement de marché fait auprès des psychiatres s’est avéré un tel succès, qu’en seulement 42 mois, 615 psychiatres ont changé pour Xacte. Cela représente près de 60% des psychiatres qui pratiquent au Québec.

L’application, qui règle tous les problèmes de facturation a conquis les médecins qui l’ont essayé. La conclusion est sans équivoque : facturation sans erreur, élimination des refus de paiement et des problèmes avec la RAMQ, réduction du temps requis pour facturer, service plus efficace, etc.

Bref, l’application qui se démarque nettement de tout ce qui est présentement disponible sur le marché est aujourd’hui la solution la plus recommandée et le choix No 1 des psychiatres au Québec.

«Ce n’est pas une satisfaction, mais un ravissement que vos services, soyez-en remerciés. Vous avez conscience que nous souhaitons dédier notre temps aux soins et que, si nous sommes heureux d’en être rémunérés, nous ne souhaitons pas y perdre du temps…»

Dr Lionel Cailhol

«Je trouve Xacte très aidant et de haut calibre et surtout je remercie toute l’équipe Xacte pour l’excellence de son travail, sa disponibilité et son expertise et je vous assure que c’est vraiment très supportant de savoir que vous êtes là. Merci»

Dre Attia-Galand

«Je suis toujours impressionnée par l’excellence de vos services! Si on avait ça pour nos patients!»

Dre Suzanne Lamarre

«Je suis ravie… et je suis très satisfaite de vos services: diligence, professionnalisme et compétence.»

Dre Sylvie Forget

«…je suis très reconnaissant à Xacte d’avoir pu me soutenir pour ma facturation, de m’avoir procuré un système facile et efficace et de me donner un service dans faille….je ne peux faire autrement que de recommander cette compagnie à mes confrères…»

Dr Edouard Beltrami

Disponible pour les spécialistes et omnipraticiens

Devant le vif succès de l’application et les demandes répétées de nombreux médecins, Xacte a décidé d’adapter et d’offrir ses services aux autres disciplines. Ainsi, tous les médecins spécialistes et omnipraticiens de la province peuvent dorénavant bénéficier de Xacte pour leur facturation RAMQ.

À propos de Xacte facturation en ligne:

  • 30 ans d’expérience en facturation médicale
  • première entreprise conforme SYRA au Québec
  • système unique qui élimine les erreurs et les refus de paiement
  • méthodologie exclusive qui permet de facturer en moins de 10 minutes par jour
  • application mobile également disponible pour téléphones intelligents et tablettes

Pour plus de détails à propos de Xacte, cliquez ici Pour en savoir plus concernant les fonctionnalités et avantages de Xacte, cliquez ici

9 situations qui vous indiquent qu’il est grand temps de changer de système de facturation

Vous utilisez le même système de facturation depuis des années et vous vous demandez si vous devriez envisager une autre option?

Voici 9 situations qui devraient vous mettre la puce à l’oreille quant à l’idée de considérer une nouvelle solution de facturation.

  1. Vous avez fréquemment des refus de paiement. Si la RAMQ vous refuse régulièrement des paiements, cela signifie qu’il y a de nombreuses erreurs dans votre facturation. Il est essentiel d’utiliser un logiciel qui valide vos données, qui reconnait les erreurs et vous informe en temps réel au moment où vous saisissez chaque demande de paiement.
  2. Vous avez de la difficulté à obtenir de l’aide. Votre compagnie de facturation doit vous offrir du personnel compétent et en mesure de répondre à vos interrogations afin d’avoir une facturation juste et optimisée.
  3. Facturer vous semble pénible. Votre logiciel se doit d’être convivial et simple d’utilisation. Des grilles de facturation, des raccourcis de codes, des aide-mémoire et autres outils doivent être intégrés au logiciel pour vous faciliter la tâche.
  4. Vous passez plus d’une heure par semaine à gérer votre facturation. Il n’est pas normal de devoir amputer votre temps de pratique pour faire votre facturation. Tout bon système de facturation vous permet une gestion simplifiée et une facturation rapide. Ainsi, vous ne devriez pas investir plus de 10 minutes par jour pour gérer toute votre facturation. Si votre système actuel vous fait perdre du temps de pratique, c’est en réalité des revenus que vous perdez!
  5. La refacturation fait partie de votre lot quotidien. Chaque demande refusée nécessite une analyse et une refacturation. Ce temps est anti-productif et peut être évité si vous utilisez un logiciel qui valide vos données avant l’envoi à la RAMQ.
  6. Vous ne facturez pas tout ce qui devrait l’être. Un logiciel efficace est conçu pour vous aider à optimiser votre facturation. Ainsi, votre système doit vous avertir lorsqu’un code doit être ajouté à un autre ou lorsqu’une donnée est manquante.
  7. Votre logiciel est lent ou a souvent des ratés. Avec toutes les technologies disponibles de nos jours, il n’y a plus de raison de tolérer un logiciel qui vous donne des maux de tête. Votre application doit être rapide, fonctionner autant sur Mac que sur PC, faire des sauvegardes automatiques de vos données et évidemment, n’avoir aucun délai de réponses quand vous faites une requête au système.
  8. Vous ne bénéficiez pas d’une application mobile. Facturer directement sur votre iPhone ou Android est souvent plus rapide et vous permet d’éliminer le papier. Les compagnies les plus sérieuses offre ce type d’outils à leurs clients.
  9. Votre logiciel ne valide pas vos données. Il est essentiel de savoir si les données que vous avez saisies sont conformes, et ce avant de les transmettre à la RAMQ. Si votre système ne fait pas de validations automatiques, c’est qu’il est temps de songer à changer!

Votre système tient-il la route ou est-il temps pour vous de considérer de nouvelles options? L’arrivée de SYRA jumelée aux nouvelles technologies disponibles poussent de plus en plus de médecins à reconsidérer leur choix.

Bref, si vous songez à changer, ce qu’il faut retenir c’est que votre nouveau système doit :

  • vous simplifier la tâche;
  • éviter les erreurs et les refus de paiements;
  • éliminer les désagréments de la RAMQ;
  • vous permettre de gérer votre facturation en moins de 10 minutes par jour.

Mettez votre système à l’épreuve!

Comparez votre logiciel actuel avec Xacte:

Pour les psychiatres

Pour les spécialistes

Pour les omnipraticiens

Optométristes : la facturation papier disparaît à la RAMQ

La Régie de l’Assurance Maladie du Québec modernise présentement son système de facturation et éliminera toutes les demandes papier.

Le nouveau système de facturation nommé SYRA prévoit que «le relevé d’honoraires ou la demande de paiement d’un professionnel de la santé doit être transmis à la Régie uniquement sur support informatique».

Avec ce changement, tous les optométristes devront transmettre leurs demandes de paiement par voie électronique.

La transition vers le nouveau système de facturation SYRA est déjà débutée depuis avril 2016 pour les médecins et se terminera avec les optométristes au printemps 2017. La facturation informatisée deviendra ainsi obligatoire pour tous les professionnels de la santé.

Pour plus de détails concernant la nouvelle formule électronique SYRA et les codes de facturation, consultez l’édition de juillet/août 2016 du magazine L’Optométriste de l’Association des Optométristes du Québec.

Logiciel de facturation pour les optométristes

Afin d’éviter les refus de paiement et tout problèmes éventuels, il est essentiel de travailler avec un outil conforme aux normes SYRA et accrédité par la RAMQ.

Comme le rappelle l’AOQ, de nombreuses facturations manuelles d’optométristes ont déjà été refusées. Il est donc préférable de ne pas attendre et de penser maintenant à transférer votre facturation sur un système électronique qui élimine le papier et les problèmes de paiement.

Pour découvrir les solutions de facturation de Xacte, cliquez ici.

Xacte déménage et agrandit ses bureaux

Dès le 4 juillet 2016, toute l’équipe de Xacte sera relocalisée dans des locaux plus grands et plus fonctionnels situés au 5700, boulevard des Galeries, bureau 315 à Québec. «Compte tenu de nos besoins grandissants, il devenait impératif de déménager. Notre équipe a accueilli 6 nouveaux employés au cours des 2 dernières années et notre bureau actuel ne convenait plus à nos besoins» mentionne Suzanne Dorion, directrice générale de Xacte. Bien situés au coeur de Québec dans le district d’affaires de Lebourgneuf, les nouveaux locaux seront plus modernes et permettront à l’entreprise de poursuivre son expansion.

À propos de Xacte

Avec plus de 30 ans d’expérience et son approche unique de la facturation RAMQ, Xacte est aujourd’hui la 3e solution de facturation la plus utilisée par les professionnels de la santé au Québec. L’application de Xacte est offerte en version Web de même qu’en version mobile pour iPhone et Android. Découvrez dès maintenant tous les avantages de Xacte : Pour les psychiatres Pour les omni Pour les spécialistes Pour les optométristes

Comment obtenir votre premier paiement d’honoraires

En débutant votre pratique, vous devrez commencer à facturer la RAMQ. Pour la plupart des nouveaux médecins, la facturation médicale est souvent synonyme de complexité. Voilà pourquoi de nombreux médecins tardent à faire leur premières demandes.

Voici les 3 étapes à suivre pour vous garantir une transition simplifiée de la résidence à la pratique et obtenir aisément votre premier paiement d’honoraires.

1. Obtenir votre permis d’exercice

Votre permis d’exercice, communément appelé numéro de professionnel, est essentiel pour débuter votre pratique. Sans lui, vous ne pourrez acheminer vos demandes de paiement à la RAMQ. Vous devez en faire la demande auprès du Collège des médecins au moins 1 mois avant votre début de pratique. Pour obtenir le formulaire à compléter, visitez le site du CMQ : http://www.cmq.org/page/fr/pret-a-exercer.aspx

2. S’inscrire à la RAMQ

Environ 2 semaines suite à l’obtention de votre numéro de professionnel, la RAMQ vous fera parvenir votre numéro provisoire d’inscription (PRO) par la poste. Celui-ci est requis pour vous inscrire aux services de paiement des honoraires de la Régie. Une fois votre PRO en main, rendez-vous sur le site de la RAMQ et suivez les étapes d’inscription.

Pour compléter votre inscription, vous aurez besoin de :

  • votre no de professionel émis par le CMQ;
  • l’adresse de votre lieu de pratique principale et votre adresse de correspondance;
  • vos données de paiement (spécimen de chèque);
  • l’information pour l’accréditation, c’est-à-dire le numéro de l’agence de facturation informatisée ou, si vous la prenez en charge, le numéro du développeur de logiciels et celui du logiciel lui-même;
  • votre numéro d’assurance sociale (seulement si vous êtes rémunéré à honoraires fixes ou à salariat)
  • votre association à un groupe de professionnels (ex. : FMSQ ou FMOQ).

Visitez le site de la RAMQ pour tous les détails.

Évidemment, si vous faites affaires avec une agence de facturation, celle-ci peut vous assister dans vos démarches.

3. Effectuer vos premières demandes de paiement

Afin d’éviter tout délai de paiement, choisissez une solution de facturation qui vous offre une formation adéquate et du support pour vous aider à débuter du bon pied. Les nouveaux patrons laissés à eux-mêmes expérimentent souvent des problèmes et des refus de paiement.

Chez Xacte, nos experts en facturation sont disponibles pour vous guider et s’assurent qu’il n’y aura pas de retard de paiement pour votre première paie bien méritée!

Votre facturation médicale à partir de 49$ par mois

Toujours à l’avant-garde des services de facturation médicale au Québec, Xacte lance de nouvelles options de services pour les médecins qui souhaitent gérer l’ensemble de leur facturation. Offert à partir de 49$ par mois pour les omnipraticiens et 59$ par mois pour les spécialistes, ce nouveau plan de service a été développé pour répondre aux besoins spécifiques des médecins. Il est l’idéal pour les médecins ayant une pratique simple, un groupe ou une clinique avec plusieurs médecins à temps plein. Un rabais additionnel est également consenti si vous effectuez un seul paiement annuel ou si vous êtes un groupe de 5 médecins ou plus. Pour de plus amples détails concernant les services de Xacte, visitez la section spécialistes ou omnipraticiens de notre site Web.

Vous ne facturez pas avec Xacte?

Vous songez à changer de service de facturation? C’est le bon moment. Nous pouvons facilement importer toutes vos données de facturation à partir de la plupart des fournisseurs. N’attendez pas que les problèmes ne surviennent, changez dès maintenant pour Xacte. Pour une démo de notre application SYRA ou pour toute question, communiquez avec nous au 1.855.799.2283
 

SYRA en 90 secondes

SYRA, ce mot est sur toutes les lèvres en ce moment et avec raison car cette refonte de la RAMQ aura un impact sur la plupart des médecins du Québec. Cette courte vidéo vous présente, en 90 secondes, les changements avec lesquels vous aurez à composer pour facturer et acheminer vos demandes à la RAMQ.

SYRA chez Xacte

Si vous facturez avec Xacte, vous faites partie des médecins qui seront le moins impactés par SYRA. En effet, chez Xacte, nous avons changé la mécanique derrière notre logiciel afin de facturer selon les nouvelles normes de la RAMQ, toutefois, notre interface demeure presqu’inchangée. Cela fait en sorte que les clients de Xacte ne subiront pas les inconvénients qu’occasionnent le nouveau SYstème de Rémunération à l’Acte de la RAMQ. Pour plus de détails concernant Xacte, lisez aussi : Xacte étend ses services à toutes les disciplines

Premiers médecins facturés « SYRA » avec succès!

Depuis, le 1er avril, bon nombre de nos clients ont été transférés sur la nouvelle plate-forme de facturation SYRA. La migration s’est effectuée aisément et tous les transferts ont été effectués avec succès.

«Nous avons choisi de faire les choses différemment des autres solutions de facturation, mentionne Martin Massé, directeur technique chez Xacte. Nous sommes partis du principe qu’un logiciel de facturation doit faciliter la tâche des médecins plutôt que de la compliquer. Ainsi, nous pensons que ce n’est pas aux médecins de s’adapter, mais bien à leur fournisseur de logiciel. Nous avons donc modifié nos applications afin de permettre la facturation selon les normes SYRA tout en limitant les impacts sur les habitudes de facturation des médecins» conclut-il.

L’ABC d’un bon logiciel SYRA

Pour éviter les complications de SYRA, nous vous recommandons de choisir un système de facturation qui vous permet de faire la transition de façon progressive et sans contraintes. Entre autres, votre solution de facturation doit vous permettre de :
  1. Continuer à utiliser vos modificateurs habituels lorsque possible, (votre logiciel doit gérer la conversion vers les nouveaux contextes);
  2. Inscrire vos plages horaires comme à l’habitude – AM, PM, etc. (votre logiciel doit assigner automatiquement l’heure selon les exigences de la RAMQ );
  3. Calculer et vérifier les montants de vos demandes AVANT l’envoi à la RAMQ*;
  4. Facturer autant les demandes SYRA que les demandes pré-SYRA (La RAMQ peut revenir trois ans en arrière pour refuser des demandes);
  5. Importer vos historiques des données afin d’éviter que vous n’ayez à repartir à zéro.
Bref, nous vous recommandons de choisir un fournisseur qui a adapté la mécanique derrière son système afin de facturer selon les nouvelles normes, sans pour autant que vous n’en subissiez les conséquences. Pour plus de détails concernant SYRA, lisez aussi :La transition SYRA, ça implique quoi? Pour plus d’information à propos de Xacte, visitez notre site. *calcul assujetti à certaines conditions

Xacte étend ses services à toutes les disciplines

En raison de la demande grandissante pour nos solutions de facturation, nous avons décidé d’offrir nos services de facturation médicale à toutes les disciplines. Dorénavant, tous les médecins du Québec pourront se prévaloir des technologies de pointe développées par Xacte pour leur facturation RAMQ.

Cette expansion est rendue possible grâce à la mise en place de nouveaux plans de services maintenant disponibles chez Xacte et offerts en collaboration avec notre partenaire MultiD.

Évidemment, notre équipe spécialisée en psychiatrie continuera de se consacrer exclusivement à la facturation des psychiatres et une autre équipe servira les autres disciplines. De nouveaux plans de services sont désormais offerts selon les disciplines :

Psychiatres : cliquez ici Spécialistes : cliquez ici Omnipraticiens : cliquez ici

Près de 1000 professionnels de la santé sont maintenant facturés avec le logiciel Xacte et ce nombre est amené à augmenter rapidement avec l’arrivée du nouveau système SYRA. En effet, la refonte du système de la RAMQ a soulevé un vent d’incertitude et plusieurs médecins nous ont signifié vouloir utiliser notre solution approuvée SYRA.

Rappelons-le, Xacte a été le premier fournisseur du Québec à être approuvé SYRA et tous les médecins qui ont été transférés à ce jour, l’ont été avec succès.

Notre objectif demeure toujours de développer des outils d’avant-garde qui simplifient la tâche des médecins, alors n’hésitez pas à nous référer vos collègues! C’est avec plaisir que nous leur ferons découvrir l’efficacité et la simplicité de notre logiciel de facturation.

Pour plus de détails, lisez aussi : La transition SYRA, ça implique quoi?