Conférence de la collaboration 2018 – 17 au 19 octobre 2018 – Telus

Xacte sera présent à la Conférence de la collaboration 2018 afin de présenter l’intégration avec les DME Medesync et Kinlogix de TELUS Santé.

   

Présent sur place le 18 et 19 octobre : Martin Massé (Vice-président Technologie – Division de la facturation médicale ) et Guillaume Blanchard (Conseiller aux ventes internes) se feront un plaisir de répondre à toutes vos questions.

Date de l’évènement :

17 au 19 octobre 2018

Lieu de la conférence :

Hilton Québec, 1100, boulevard René-Lévesque Est, Québec (Québec), G1R 4P3

Pour plus de renseignements concernant cet événement, n’hésitez pas à consulter la page suivante : Conférence de la collaboration 2018

Au plaisir de vous rencontrer!

Advance Medicare number recognition

Pour la version française : Appuyez ici  

An advanced Medicare number recognition feature is now available on the Xacte mobile app.

With this new functionality, you can now read any bar code present on a Medicare card. The application can recognize the bar code from the older Medicare cards as well as on the newer versions of the RAMQ Medicare card. Furthermore, with this new technology, you can now scan a Medicare number from all sorts of medium :
  • A printed paper (For example : patient file)
  • A computer screen (For example : Your Electronic Medical Record)
  • An hospital card
  • Etc.
  This technology is called optical character recognition (OCR). It converts printed or most handwritten numbers into digital texts that can be used by a software application. With the digital text, Xacte’s application can then detect and extract any medicare numbers. To activate this function, access Xacte mobile app settings (Using the top left menu). Activate Enable advanced NAM’s reading. When the functionality Enable advanced NAM’s reading is activated in the settings, you will be able to use either ones (Bar code or OCR). Directly while scanning, it will be possible to activate or disable one of those functionalities (either the Bar code or the OCR function). If you find yourself using only one function, we suggest that you disable the other one. This will optimize the performance of the chosen method. If the Mobile app recognizes a few Medicare numbers, you will be prompted to choose the desired one.

Uploading files

Pour la version française : Appuyez ici  

It is now possible to upload files into your Xacte account by using the Send files function in the Xacte mobile app.

This new functionality allows you to upload files (PDF or image) 3 different ways :
    1. Send directly to Xacte

      • Allows you to send files to our Xacte agents (to be processed or to be archived)
      • By selecting this option, you need to specify what type of document you are uploading (For example : billing documents or CMA).
      • The uploaded files will then be processed like any other files sent by Email or Fax.
 
    1. Send to the web version

      • Allows you to upload files from you mobile app to your computer account’s web session (For example : a certificate of attendance for a CMA)
      • By doing so, you can easily and rapidly, attach any files to a web claim directly into your Xacte web account.
    1. Add to My documents

      • Allows you to upload files in your My Documents directory, available under the section Documents, both on the mobile app and in the web version.
  This option is available from the homepage, in the floating menu. Select the desired action and document type. Press on the + to add files. You can choose to use the Camera or a file already available on your mobile. Press on the Send button in order to upload the files.

Envoi de documents

Une nouvelle fonctionnalité Envoi de documents est disponible dès maintenant via l’application mobile.

Cette nouvelle fonction permet l’envoi de documents (photo ou pdf) sous trois actions différentes :

  1. Envoi à Xacte

    • Permet d’envoyer des documents à nos agents pour traitement ou référence.
    • Avec cette option, il est requis de spécifier le type de document que vous nous transmettez (ex: document de facturation ou ressourcement).
    • Les fichiers reçus suivront ensuite le processus habituel effectué lorsque nous recevons un document par courriel ou fax.

  2. Envoi à la version web

    • Permet l’envoi de documents de votre mobile à une session web ouverte sur un autre appareil (ex: un ressourcement à attacher à une demande).
    • De cette façon, il est possible d’attacher un document à une demande de paiement web simplement et rapidement.


  3. Ajouter à Mes documents

    • Permet d’ajouter des documents dans votre répertoire Mes documents disponible dans la section Documents de la version web et mobile.

  4. Cette option est disponible via le nouveau menu flottant sur la page principale de l’application.



    Sélectionner l’action désirée et le type de document (si requis).



    Appuyer sur le bouton + pour ajouter des documents.



    À partir de l’appareil photo ou d’un document disponible sur votre appareil.



    Appuyer sur le bouton d’envoi pour envoyer les documents.



Lecture des NAMs avancée

Une nouvelle fonctionnalité de Lecture des NAMs avancée est disponible dès maintenant via l’application mobile.

Cette nouvelle fonction permet maintenant de lire tous les codes à barres disponibles sur la carte d’assurance maladie. Le format tel que nous connaissons sur l’ancienne carte ainsi que le nouveau format (plus gros) qui a été ajouté sur la nouvelle carte.

De plus, et c’est ici que cela devient vraiment intéressant, il est également possible, avec cette nouvelle fonction, de lire un numéro d’assurance maladie à partir d’une autre source telle que:

  • Un papier imprimé (ex.: fiche ou dossier patient)
  • Un écran d’ordinateur (ex.: logiciel de rendez-vous ou dossier patient)
  • Une carte d’hôpital
  • Etc.

Nous appelons ce processus la reconnaissance optique de caractères (ROC), en anglais optical character recognition (OCR).

Ce processus permet de convertir des caractères dactylographiés, imprimés ou manuscrits en texte codé numériquement, exploitable par une application logicielle sans qu’il soit nécessaire de le retaper.

Les applications Xacte sont en mesure d’analyser ce texte et d’y extraire les numéros d’assurance maladie présents.

Pour activer cette fonction, rendez-vous dans les paramètres de l’application (disponible via le menu du haut à gauche).



Activer la fonction Lecture des NAMs avancée.



Lorsque la fonction de Lecture des NAMs avancée est activée dans Xacte il est possible d’utiliser l’une, l’autre ou les deux méthodes de lecture simultanément (code à barres ou ROC/OCR).



Il est également possible d’activer ou de désactiver l’une ou l’autre de ces deux méthodes lors de la lecture du numéro d’assurance maladie.

Si vous utilisez une seule méthode, il est recommandé de désactiver celle qui n’est pas utilisée. Cela optimisera les performances de la méthode choisie.



Si plusieurs numéros sont trouvés dans le texte, l’application vous demandera alors de sélectionner le numéro désiré à partir d’une liste.



Nouveau module simplifié pour l’inscription des patients



Pour les Cliniques, GMF et UMF

Dorénavant, il n’est plus nécessaire de passer par le système complexe de la RAMQ pour procéder à l’inscription de vos patients. En effet, nous vous offrons maintenant un tout nouveau module d’inscription simplifié qui vous permet d’inscrire vos nouveaux patients en quelqus clics rapides. Offert gratuitement, ce nouveau module d’inscription a été développé par notre équipe d’analystes et de programmeurs qui est reconnue pour développer les outils les plus simples et les plus performants du marché.

En plus d’accélérer et de simplifier le processus d’inscription de la clientèle, notre module vous offre les avantages suivant :

  • un accès rapide et en temps réel à l’information requise;
  • la possibilité de modifier un dossier patient en seulement quelques clics;
  • la synchronisation avec notre module de facturation pour éviter les erreur et refus de paiement;
  • la duplication des inscriptions (pour gérer rapidement les changements de vulnérabilité), et bien plus.

Pour tous les détails, consultez le site de Xacte.

Toutes les cliniques, GMF et UMF du Québec peuvent bénéficier gratuitement de notre nouveau module afin de simplifier leur processus d’inscription des patients à la RAMQ.
Démo et inscription sans frais

Les établissements intéressés peuvent, sur demande, essayer et tester l’application avant de s’inscrire à ce nouveau service en ligne. Pour obtenir une démo gratuite, cliquez ici. Pour vous abonner et utiliser gratuitement du nouveau module d’inscription de la clientèle à la RAMQ, téléphonez au 1.855.799.2283 ou cliquez ici.

**Médecine interne : Un petit coup de pouce pour vos résidents!

Je sollicite votre aide pour parvenir à contacter tous les résidents en médecine interne.

Je vous transmets, ici-bas, notre date de formation pour les résidents finissants de cette année. Cette rencontre est sans frais ni engagement et elle est toujours très appréciée.

Je vous serais grandement reconnaissante si vous pouviez leur transmettre cette invitation par courriel ou l’afficher sur un babillard.

Merci de votre aide et bonne facturation !

Suzanne Dorion

Directrice générale

Téléphone: 418-704-2283

sans frais: 1-855-799-2283


Invitation

Résidents finissants en Médecine interne

Formation GRATUITE

La facturation RAMQ simplifiée

Soucieuse de faciliter votre transition de la résidence vers la pratique, Xacte est heureuse de vous offrir gratuitement cette formation qui vous permettra de débuter votre pratique plus aisément.

Vous y apprendrez entre autres :  
  1. Les bases de la facturation en médecine interne;
  2. Comment faire votre facturation en moins de 15 minutes;
  3. Des trucs et astuces pour vous simplifier la tâche;
  4. Comment facturer sur Iphone ou Android;

Cette formation est sans frais ni engagement. Vous y apprendrez des techniques pratiques et surtout différentes des autres rencontres déjà planifiées.

 

N’attendez pas, réservez dès maintenant !

Date disponible pour ce repas-conférence gratuit :


 

Montréal

Date : Lundi 28 mai 2018

Heure :  18h30 à 20h30  – un repas sera servi

Endroit :   Hôtel Intercontinental, 360, Saint-Antoine O., Montréal, H2Y 3X4

Je m’inscris


*Webinaire GRATUIT : De votre DME à la facturation RAMQ en un seul clic

Pour les clients de KinLogix et Medesync

Présenté par TELUS Santé

Date: Mercredi 21 février 2018

Heure : 12h00 à 13h00

En seulement 1 heure, vous découvrirez comment gagner en efficacité et rendre votre facturation plus conforme grâce à l’expertise de Xacte (xacte.net).

Le Webinaire abordera entre autres les points suivants :

  • La bascule automatique des DME TELUS Santé vers Xacte
  • Comment produire votre facture RAMQ en moins de 10 secondes
  • Les fonctions intelligentes exclusives à Xacte (ex. : détection des codes incompatibles, validation des règles, ajout de suppléments et alertes pour éviter les enquêtes et les recouvrements)

Intéressé(e) ? Inscrivez-vous dès maintenant au Webinaire gratuit: cliquez ici

Gardez le contrôle de votre facturation grâce à notre intégration conçue sur mesure pour vous.

  1. Xacte offre un module de facturation simple et rapide, intégré aux DME de TELUS Santé (KinLogix et Medesync). Cet outil vous permet de transférer, en un seul clic, plus de 6 informations importantes du DME vers la facture RAMQ de Xacte.
  2. Afin de faciliter votre saisie, Xacte vous offre des raccourcis clavier et des aide-mémoire adaptés à votre pratique.
  3. Lors de la sauvegarde de votre facture, une foule d’outils d’optimisation et de validation vous permettront de rendre votre facturation plus conforme aux règles, sans oublier d’importants suppléments ou codes auxquels vous avez droit.
  4. Un service de clavardage est intégré au logiciel afin que vous puissiez poser vos questions en temps réel à notre équipe d’experts.

Intégré à KinLogix ou Medesync, Xacte est un outil clinique des plus complets pour rentabiliser votre pratique en toute sécurité!

Vous n’êtes pas client et vous désirez en savoir plus sur les solutions de KinLogix ou de Medesync? Faites parvenir vos coordonnées à ventesdme@telus.com, visitez telussante.com/clinique ou contactez Xacte au 1-855-799-2283.

***Modification temporaire de l’heure limite de transmission en différé à la RAMQ

 

À tous les clients du plan Autonome, veuillez prendre note que la RAMQ modifie temporairement l’heure limite de transmission pour les envois en différé. Les envois en différé devront être transmis avant 22h30 le jour de la coupure RAMQ et ce jusqu’à nouvel ordre.

Voici le communiqué RAMQ dans son entièreté :

 

Pour s’assurer que toutes les factures transmises en différé via TIP-I soient traitées et payées sur le prochain état de compte, il faut que les lots de factures soient transmis avant 22h30 et non 23h59 à la date limite de réception des factures. Toutefois, il est possible que les lots transmis après 22h30 soient traités, mais sans garantie. Donc, pour la prochaine date limite de réception des factures et demandes de paiement, soit le 2018-01-15 et pour les prochaines dates limites, il est recommandé de transmettre les lots de factures avant 22h30. Il est à noter que cette mesure est temporaire. Vous en serez informés lorsque l’heure limite de réception des factures transmises en différé (via TIP-I) sera de nouveau à 23h59.