Xacte Web / Nouveautés! / New Features!

Bonjour à tous,

English text follow

Vous avez peut-être remarqué un des nombreux changements apportés à Xacte Web lors de la mise à jour de lundi. Je vous présente ici un survol rapide des modifications les plus significatives.

  • L’intégration Petal Booking (http://bit.ly/petal-booking) est maintenant disponible (*1). Vous pouvez donc importer vos rendez-vous dans votre grille de facturation ou initier la création d’une demande de paiement via la vue Agenda disponible dans Xacte. Il est également possible d’avoir la vue Agenda sur Xacte Mobile et ainsi initier la création d’une demande de paiement sur votre appareil mobile. Pas besoin d’entrer le NAM, la date et l’heure! Tout est transféré à partir de l’agenda Petal Booking.
  • L’intégration Petal Scheduling (http://bit.ly/petal-scheduling) est maintenant disponible (*1). Vous pouvez visualiser votre horaire configuré dans Petal directement dans votre grille de facturation. En plus de vous aider à ne rien oublier lorsque vous effectuerez votre facturation, l’intégration vous permet de facturer vos gardes, forfaits d’enseignement et réunions en quelques clics. Finalement, nos agents auront également accès à votre horaire pour les aider à vérifier votre facturation.
  • Nouveau module gratuit d’inscription de la clientèle pour les Omnipraticiens (https://xacte.net/ModuleInscription) (*2). Vous utilisez encore le site de la RAMQ pour gérer vos inscriptions de patients? Arrêtez immédiatement! Xacte vous offre une meilleure solution. Avec le module d’inscription Xacte vous pouvez….
    • fermer une inscription et la dupliquer en quelques clics lors d’un changement de vulnérabilité ou lors du changement de statut (Ex. patient sans visite => médecin de famille).
    • accéder à la fiche d’inscription du patient directement à partir de la demande de paiement ou de la grille de facturation
    • accéder directement à la fiche d’inscription à partir d’Omnimed
  • Refonte complète du module de rapports et statistiques. Amélioration du look et des performances. De plus, il est maintenant possible de rechercher pour un rapport, donc plus facile de trouver le rapport désiré. C’est la nouvelle place pour tous vos rapports. L’ensemble des rapports sera graduellement migré vers cette section. À venir!
  • Refonte complète de la section paramètres
    • Il est maintenant possible pour les clients du Plan Expert de modifier les codes étendus associés à votre compte. Un code étendu est un raccourci spécial qui permet de facturer plusieurs codes en même temps. Ex. Vous pouvez configurer que ABC donne 1000,1001,1320. Très utile pour les combinaisons fréquentes de codes.
    • Amélioration de la configuration des listes de recherche. Il est maintenant possible d’importer la liste (actes, diagnostics, référants) d’un autre utilisateur. Il est également maintenant possible pour un propriétaire de liste de la partager à d’autres utilisateurs. De cette façon, tous les utilisateurs de la liste ont la dernière version en tout temps.

D’autres articles/vidéos plus détaillés seront également publiés au cours des prochaines semaines afin de vous donner plus d’informations concernant ces changements.

Merci!

p.s. De nouvelles fonctionnalités super intéressantes seront également bientôt disponibles pour Xacte Mobile! Surveillez nos annonces!

(*1) Version BETA en développement. L’intégration est disponible pour les clients de Xacte seulement. Non disponible pour les clients servis par MultiD.

(*2) Une entente avec Xacte est requise afin d’avoir accès au module d’inscription. Les clients de MultiD doivent contacter Xacte directement afin d’activer cette fonctionnalité.

Martin Massé
VP Technologies Facturation médicale
martin.masse@xacte.net
Hello everyone,

You may have noticed some of the many changes made to Xacte Web on Monday’s update. Here is a quick overview of the most significant changes.

  • Petal Booking integration (http://bit.ly/petal-booking-en) is now available (*1). You can import your appointments into your billing grid or initiate the creation of a claim directly from the Calendar view available in Xacte. It is also possible to have the Calendar view on Xacte Mobile and thus initiate the creation of a claim from your mobile device. No need to enter the NAM, date and time! Everything is transferred from the Petal Booking calendar.
  • Petal Scheduling integration (http://bit.ly/petal-scheduling-en) is now available (*1). You can view your configured schedule in Petal directly in your billing grid. In addition to helping you keep your billing complete and up-to-date, the integration allows you to charge for your on-call, teaching fees and meetings in just a few clicks. Finally, our agents will also have access to your schedule to help them verify your billing.
  • Our new free patient registration module for general practitioners (https://xacte.net/ModuleInscription) (* 2). Still using the RAMQ website to manage your patient registrations? Stop immediately! Xacte now offers you a better solution. With the Xacte free registration module you can
    • close a registration and duplicate it in a few clicks during a change of vulnerability or when the status changed (Ex. patient without visit => doctor from Family).
    • access the patient registration form directly from a claim or a billing grid
    • access the registration directly from Omnimed
  • Complete redesign of the Reports and Statistics module. Improved look and upgraded performance. Now, it is also possible to search for a report, much easier to find the desired report. This is the new location for all your reports as all reports will be gradually be migrated to this section. Coming soon!
  • Complete overhaul of Settings
    • It is now possible for our Expert Plan customers to modify extended codes associated with your account. An extended code is a special shortcut that allows you to charge multiple codes at the same time. Ex. you can configure that ABC equals to codes 1000,1001,1320. Very useful for frequently used code combinations.
    • Improved search list configuration. It is now possible to import the list (act, diagnostics, referrals) from another user. It is also now possible for a list owner to share it with other users so they get the latest version at all times.

More detailed articles/videos will also be published in the coming weeks to give you more information about these changes.

Thank you!

p.s. New and exciting features will also be available soon for Xacte Mobile! Watch our blog for announcement!

(*1) BETA version under development. Integration is available for Xacte customers only. Not available to customers served by MultiD.

(*2) An agreement with Xacte is required to access the registration module. MultiD customers must contact Xacte directly to enable this feature.

Martin Massé
VP Technologies Medical Billing
martin.masse@xacte.net

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